Cómo crear los quickbooks 2013 a partir balance de comprobación de configuración

Independientemente de si se utiliza la versión Express Start o la versión Entrevista Configuración avanzada / EasyStep del proceso de instalación de QuickBooks, que en realidad no obtener un balance de comprobación completa en el archivo de compañía QuickBooks simplemente mediante el establecimiento. Suponiendo que siga las instrucciones y consejos proporcionados en los párrafos anteriores, se obtiene sólo a su cuenta bancaria, cuentas por cobrar, inventarios, cuentas y saldos acreedores en QuickBooks.

Sin embargo, es necesario introducir toda la información de balance de comprobación que falta en QuickBooks, también, para empezar a obtener buenos informes de QuickBooks y utilizar QuickBooks para el suministro de datos financieros a sus declaraciones de impuestos.

Con el fin de grabar el resto de su balance de comprobación de partida, se graba una entrada de diario. La entrada de diario registra las cantidades restantes balance de comprobación para todas sus otras cuentas en la conversión o la fecha de inicio: cuentas con excepción de sus cuentas bancarias, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, y el inventario.

Video: BALANCE DE SALDOS 2 CON AJUSTES

Como un simple ejemplo para mostrar cómo funciona esto, supongamos que tiene el balance de comprobación se muestra en la siguiente tabla.

Tenga en cuenta que hay saldo se registra para una cuenta bancaria, sin saldo se registra para las cuentas por cobrar (esta cuenta ni siquiera aparece en el balance de comprobación), y no se registran saldos de inventario o cuentas por pagar (ya que estas cuentas tienen cero saldos a la fecha de conversión).

Para los fines de este ejemplo, el saldo de caja no es una cuenta bancaria, pero en realidad es efectivo: un cajón del escritorio lleno de baja denominación, cuentas utilizadas con números de serie no secuenciales.

La siguiente figura muestra cómo la ventana se ve Haga Generales entradas de diario cuando se registra la información de balance de comprobación que falta. Después de que se registró esta entrada de diario, el balance de comprobación es correcta a partir de la fecha de inicio.

Selecciona la Empresa → Haga comando entrada del diario. Cuando QuickBooks muestra la ventana diario general las entradas, utilizar la cuenta, de débito, crédito y columnas para registrar su entrada en el diario.

Si la idea de hacer una entrada de diario aterroriza a los diablos de usted, usted puede encontrarse en una especie de salmuera. Usted necesita ser cómodo trabajando con la contabilidad de doble entrada con el fin de establecer QuickBooks en un momento en que no sea a principios del año.

Esto significa, por desgracia, que si va a configurar QuickBooks en algún momento durante la mitad del año, se debe introducir una entrada de diario general con el fin de fijar la rareza que crea el programa de instalación de QuickBooks. Si usted no sabe cómo funciona la contabilidad de doble entrada - si los débitos y créditos no son tus amigos - es probable que necesita para obtener la ayuda de alguien.

Nota: Esto no debería ser un gran proyecto - por si acaso decide llamar a su contador. Si su contador llega a su oficina, y si usted tiene el balance de comprobación listo para ella, debe llevarla a sólo unos minutos para entrar en la entrada de diario general necesaria. Tal vez usted puede comprarle un buen almuerzo, y que se solucionará el problema.

Un ejemplo de la vida real para terminar

Está bien, verdaderas confesiones. El ejemplo Doy en los cuatro párrafos precedentes? Probablemente no va a tener la suerte de tener la versión de prueba de comenzar el registro de saldo sea tan simple. Es probable que tenga que tratar con una cuenta bancaria y con los saldos de cuentas en sus cuentas por cobrar, cuentas por pagar cuentas, o de inventario. Ahora les muestro, por lo tanto, cómo funciona esto.

Video: Balance de Comprobación y la Cuenta 71

Suponga que tiene los balances de comprobación que se muestran en la Tabla 1-2. Nótese que en este ejemplo (a diferencia del ejemplo anterior), la primera cuenta se muestra -la uno con $ 5,000 - es una cuenta bancaria.

Aquí está la parte difícil de la grabación de este balance de comprobación. No es necesario para registrar toda esta información balance de comprobación a través de una entrada de diario. Debido a que la cuenta bancaria, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, y las porciones de inventario ya han sido registrados si se ha añadido al cliente, proveedor, artículo, y la información de la cuenta bancaria durante el proceso de instalación de QuickBooks, usted sólo tiene que introducir el resto del balance de comprobación.

Porque no se va a grabar todo el balance de comprobación, sin embargo, su entrada en el diario no sólo no coincide con el saldo de su juicio en sí, sino que además no va a equilibrar. Para que sea el equilibrio, por lo tanto, se conecta la diferencia en la cuenta de que los suministros de QuickBooks por sólo este tipo de locura contabilidad: la cuenta del balance de apertura de participación (ver la siguiente figura).