¿Cómo desarrollar un balance de comprobación
Si usted ha estado entrando en las transacciones de forma manual, se crea un balance de comprobación haciendo una lista de todas las cuentas que terminan con sus saldos de débito o crédito. Después de preparar la lista, una total tanto las columnas de débito y crédito. Si los totales en la parte inferior de las dos columnas son los mismos, el ensayo es un éxito, y sus libros están en equilibrio.
El propósito principal de la balanza de comprobación es demostrar que, al menos matemáticamente, los débitos y créditos son iguales. Si existe algún error en sus cálculos o en la forma en que resumió las revistas o los resúmenes publicado en el libro mayor, que están al descubierto en el balance general cuando las columnas no salen igual. Además, si se ha introducido ninguna transacción fuera de balance, se ve el error cuando se agrega las columnas de la balanza de comprobación.
Los cuatro pasos básicos para la elaboración de un balance de prueba son los siguientes:
Prepare una hoja de cálculo con tres columnas: una para títulos de cuentas, una para los débitos y créditos para uno.
Video: Balance de comprobación / Como realizar una balanza de comprobacion
Rellene todos los títulos de cuentas y registrar sus saldos en las columnas de débito o crédito apropiadas.
Total de las columnas de débito y crédito.
Comparar los totales de las columnas.
La figura muestra un balance de comprobación de ejemplo para una sociedad al 31 de mayo de 2014. Tenga en cuenta que la columna de débito y de crédito columna de ambas iguales $ 57.850, haciendo de este un balance de comprobación exitosa.
Un balance de comprobación exitosa hay garantía de que sus libros estén completamente libres de errors- sólo significa que todas sus transacciones se han introducido en equilibrio. Usted todavía puede tener errores en los libros relacionados con la forma en que ha introducido sus transacciones, incluyendo:
Se le olvidó poner una transacción en un diario o en el libro mayor.
Video: Libro Mayor y Balance Comprobación
Usted se olvidó de publicar una entrada de diario en el libro mayor.
Usted envió una entrada de diario dos veces, ya sea en el libro mayor, o en la propia revista.
Usted envió la cantidad equivocada.
Usted envió una transacción a la cuenta equivocada.
Si, por casualidad, los errores enumerados aquí se pasen por alto, hay una buena probabilidad de que alguien se dará cuenta la discrepancia cuando se preparan los informes financieros.
Incluso con estos errores potencialmente al acecho, el balance de comprobación es una herramienta útil y el primer paso esencial en el desarrollo de sus informes financieros.