Cómo débitos y créditos impactan sus informes financieros

A los efectos de la información financiera, es probable que piensa en la palabra débito como una reducción de su dinero en efectivo. La mayoría de los débitos nonaccountants ver solamente cuando son sacados de su cuenta bancaria. Créditos probable es que tenga una connotación más positiva en su mente. Se les ve con mayor frecuencia cuando se ha devuelto un artículo y su cuenta se acredita.

Olvida todo lo que pensar usted sabe sobre los débitos y créditos! Vas a tener que borrar estos supuestos de su mente para entender contabilidad de doble entrada, que es la base de la mayoría de contabilidad hecho en el mundo de los negocios.

Tanto basada en el efectivo y el uso de contabilidad de ejercicio de este método, en el que un crédito puede ser añadido o sustraído de una cuenta, dependiendo del tipo de cuenta. Lo mismo es cierto con debits- a veces se añaden a una cuenta, ya veces se restan de una cuenta.

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Contabilidad de doble entrada

Cuando usted compra algo, que hacer dos cosas: te dan algo nuevo (por ejemplo, una silla) y usted tiene que renunciar a algo para conseguirlo (lo más probable, dinero en efectivo o su línea de crédito). Las empresas que utilizan la contabilidad de doble entrada muestran ambos lados de cada transacción en sus libros, y los lados deben ser iguales.

Es probable que al menos el 95 por ciento de las empresas en los EE.UU. utilizar la contabilidad de doble entrada, tanto si utilizan la base de efectivo o el método de contabilidad de ejercicio. Es la única forma en que un negocio puede estar seguro de que se ha tenido en cuenta ambos lados de cada transacción.

Por ejemplo, si una empresa compra material de oficina con dinero en efectivo, el valor de los equipos de oficina cuenta los aumentos, mientras que el valor de la cuenta de efectivo disminuye. Si la empresa compra $ 100 en equipos de oficina, así es como se registra la transacción en sus libros:

En este caso, el débito aumenta el valor de la Material de oficina cuenta y disminuye el valor de la Efectivo cuenta. Ambas cuentas están cuentas de activo, lo que significa que ambas cuentas representan cosas posee la compañía que se muestran en el balance general. (Los hoja de balance es el estado financiero que le da una instantánea de la equidad de los activos, pasivos, y los accionistas a una fecha en particular).

Los activos están equilibrados o compensados ​​por la pasivo (reclamaciones hechas contra activos de la empresa por los acreedores, como los préstamos) y la equidad (reclamaciones hechas contra los activos de la empresa, tales como acciones en manos de accionistas). la contabilidad por partida doble busca un equilibrio entre estos elementos y reclamos. De hecho, el balance de una empresa se desarrolla utilizando esta fórmula:

Activos = Pasivos + Patrimonio del propietario

Video: DELINCUENTE MUESTRA COMO CLONA TARJETAS DE CREDITO YO FUI VICTIMA

cuentas de resultados

Además de establecer cuentas para desarrollar el balance y hacer entradas en el sistema de contabilidad de doble entrada, las empresas deben configurar las cuentas que utilizan para desarrollar el estado de resultados (También conocido como el declaración de ganancias y pérdidas, o PAG&L), Que muestra los ingresos y gastos de una empresa durante un período determinado de tiempo.

Los impactos de doble entrada de criterios contables no sólo la forma en que se introducen los activos y pasivos (cuentas de balance), sino que también se introducen los ingresos y los gastos (cuentas de resultados) camino.

El efecto de los débitos y créditos en las ventas

Si usted es un gerente de ventas seguimiento de cómo su departamento está haciendo para el año, que desea ser capaz de descifrar los débitos y créditos. Si usted piensa que ha encontrado un error, su capacidad de leer los informes y comprender el impacto de los débitos y créditos es crítica.

Por ejemplo, cada vez que pensar en la cuenta de resultados no refleja con precisión el éxito de su departamento, usted tiene que cavar en los débitos y créditos para asegurarse de que sus ventas se imputan correctamente. También es necesario tener en cuenta las otras cuentas - especialmente las cuentas de ingresos y gastos - que se utilizan para reservar las transacciones que afectan a su departamento.

Una entrada común que afecta tanto el balance y la cuenta de resultados es el que realiza un seguimiento de la cantidad de clientes pagar en efectivo para comprar productos de la compañía. Si los clientes pagan $ 100, así es como se ve la entrada:

En este caso, tanto el Efectivo cuenta y el Los ingresos por ventas aumento de la cuenta. Una aumenta utilizando una tarjeta de débito, y los otros aumentos utilizando un crédito. Uff - contabilidad puede ser tan confuso!

Si una cuenta aumentos o disminuciones de un débito o un crédito depende del tipo de cuenta que es. Hacer una copia de esta tabla, y virar hacia arriba, donde revisa las cuentas de su departamento hasta que se familiarice con las diferencias: