Cómo registrar las transacciones de cuentas por pagar

Dentro de QuickBooks 2012, usted tiene la opción de trabajar con o sin una cuenta por pagar las cuentas. Si desea, puede registrar los gastos al escribir cheques. Esto significa que con el fin de tener una lista completa de todos sus gastos, usted debe haber grabado cheques que pagan todos sus gastos. Este enfoque funciona bien.

Video: [EC2-7] Ejercicio Registro de transacciones en el diario y cuentas-T

QuickBooks también es compatible con un enfoque más preciso de los gastos de grabación. Contestando a algunas preguntas durante el proceso de instalación de QuickBooks, puede configurar una cuenta de cuentas por pagar, que es sólo una cuenta que registra las cantidades que le debe a su proveedores y otros proveedores.

Cómo grabar un proyecto de ley

Cuando se utiliza una cuenta por pagar las cuentas, se introducen las facturas que recibe de los proveedores cuando los reciba.

Video: Documento por cobrar descontado-asientos contables de letra de cambio

La tabla siguiente muestra la forma en que se registra esta transacción. Asiento 5 debita automáticamente de oficina gasto por $ 1.000 y cuentas por pagar créditos por $ 1.000. Esta es la entrada de diario que se registra por QuickBooks si compró $ 1,000 de equipos de oficina y luego introducido ese proyecto de ley en el sistema de QuickBooks.

Cómo pagar una factura

Cuando más tarde se paga esa factura, QuickBooks registra entrada de diario 6. En Asiento 6, QuickBooks debita cuentas por pagar por $ 1,000 y créditos en efectivo por $ 1,000. El efecto neto en las cuentas por pagar que combinan tanto la compra y el pago es cero.

Eso tiene sentido, ¿verdad? El enfoque se muestra en entradas de diario 5 y 6 conteos de la cantidad que debe parte vendedor o proveedor como un pasivo, cuentas a pagar, sólo mientras usted le debe dinero.

Cuando se graba entrada de diario 6 en QuickBooks, debe proporcionar el nombre de la cuenta que obtiene un adeudo. QuickBooks obviamente sabe qué cuenta de crédito - la cuenta por pagar las cuentas. Sin embargo, QuickBooks también tiene que saber el gasto o la cuenta de activo a débito.

QuickBooks necesita saber qué cuenta de efectivo a crédito cuando usted paga una cantidad a pagar las cuentas. A identificar esto cuando se escribe el cheque para pagar la factura.

Algunas otras cuentas por pagar punteros

Aquí hay un par de puntos adicionales acerca de entradas de diario 5 y 6:

• El método de cuentas por pagar es más preciso. El método de cuentas por pagar, que es lo Entradas de diario 5 y 6 muestran, es la mejor manera de registrar sus facturas. El método de cuentas por pagar significa que registre los gastos cuando se producen realmente los gastos.

  Como es posible que ya se han dado cuenta, el método de cuentas por pagar es realmente la imagen especular de las cuentas por cobrar de aproximación. La gran ventaja del método de cuentas por pagar, como se puede intuir, es que se realiza un seguimiento de las cantidades que usted debe vendedores y proveedores y reconoce los gastos que se producen y no cuando se les paga (que puede ser un poco más tarde).

• No todas las de débito es para un gasto. Asiento 5 muestra el débito va a una cuenta de gastos equipos de oficina. Muchas de las cuentas por pagar que grabe son las cantidades adeudadas por los gastos.

  Sin embargo, no todas las cuentas por pagar transacción se deriva de incurrir en algunos gastos. También puede ser necesario para registrar la compra de un activo - como una pieza de equipo. En este caso, el débito no va a una cuenta de gastos, sino a una cuenta de activo. Aparte de este cambio menor, sin embargo, la transacción funciona de la misma manera.

Se puede adivinar cómo un gasto o compra de activos fijos se realiza la grabación si no se utiliza una cuenta por pagar las cuentas? En el caso en el que pagó $ 1.000 para equipos de oficina, QuickBooks debita expensas equipos de oficina por $ 1.000 y créditos en efectivo por $ 1,000 cuando se escribe un cheque de $ 1,000. Como parte de escribir el cheque, que identifique la cuenta de gastos de débito.

Video: 7) Paga cuentas por pagar / Ejercicio Libro Diario & Mayor #3

Si va a comprar una pieza de equipo de $ 1,000, la entrada de diario se ve y funciona en más o menos de la misma manera. Cuando se graba la compra, QuickBooks carga la cuenta de activos por $ 1.000 y créditos en efectivo por $ 1,000. Una vez más, esta transacción se registra cuando se escribe el cheque para pagar por el activo.