Cómo registrar la compra de un activo fijo

Los activos fijos son aquellos artículos que no se puede contar inmediatamente como un gasto cuando se compran. QuickBooks 2012 puede ayudarle a registrar y realizar un seguimiento de sus compras de activos fijos. Los activos fijos incluyen cosas tales como vehículos, mobiliario, equipos, y así sucesivamente.

Los activos fijos son difíciles por dos razones: Por lo general, debe amortización de los activos fijos, y hay que registrar la disposición del activo fijo en algún momento en el futuro - ya sea para una ganancia o una pérdida.

La contabilización de la adquisición de un activo fijo es bastante sencillo. Así es como una compra de activos fijos normalmente se ve.

Si usted compra un camión de reparto $ 12.000 en efectivo, por ejemplo, la entrada de diario que se utiliza para grabar esta compra camión de reparto débitos por $ 12.000 y créditos en efectivo por $ 12.000.

Dentro de QuickBooks, esta entrada del diario que realmente se hizo cuando se escribe el cheque para pagar la compra. La única cosa que es absolutamente necesario hacer es crear una cuenta de activo fijo para el activo específico. En otras palabras, usted no desea cargar en un cajón de sastre cuenta de activo fijo en general.

Si usted compra un camión de reparto, se configura una cuenta de activo fijo para el camión de entrega específico. Si usted compra un sistema informático, se configura una cuenta de activo fijo para que el sistema de ordenador en particular. De hecho, la regla general es que cualquier activo fijo que se compra de forma individual o disponer de más adelante de forma individual necesita su propia cuenta de activo.

La razón de esto es que si usted no tiene cuentas de activos fijos individuales, más adelante en el trabajo de calcular las ganancias y pérdidas en la disposición del activo fijo se convierte en una tarea hercúlea.