3 Maneras de simplificar los activos fijos contabilidad con quickbooks 2015
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Utilizar QuickBooks 2015 para administrar su los activos fijos de contabilidad (Lo que significa el seguimiento de todos los activos de su negocio) -, pero se puede convertir en un desastre si no tiene cuidado: Las listas de activos fijos tienden a crecer con el tiempo, en última instancia, convertirse lleno de cosas que ni siquiera puede recordar compra. Puede, sin embargo, trata de las siguientes tres técnicas para simplificar su contabilidad activos fijos.
Crear un límite de capitalización por escrito $ 500 para activos fijos
El primero que hay que hacer para que sus activos fijos que representan más fácil es la siguiente: Crear una política escrita que dice que va a expensas (escribe inmediatamente) cualquier compra de activos fijos que cuesta $ 500 o menos. En otras palabras, establecer un límite de $ 500, que el costo de un artículo necesita superar con el fin de ser añadido a su lista de QuickBooks de activos fijos (más detalles sobre esa lista están subiendo).
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Ahora bien, este método suena un poco astuto, tal vez, pero pensar en ello: Técnicamente, debería depreciar un lápiz $ 2 si va a durar más de un año. Pero nadie lo hace. Todo el mundo inmediatamente los gastos de ese tipo de compra. La mayoría de la gente probablemente también quieren gasto inmediatamente una lámpara de escritorio $ 50 y un artículo de $ 100 como una silla barata.
Este enfoque significa que tales artículos no terminan estorbar su lista de activos fijos (o incluso su balance).
Es posible que desee consultar con su asesor fiscal antes de finalizar su política de capitalización debido a las nuevas Regulaciones del Tesoro que afectan partida contabilidad de impuestos en 2014. Un buen contador de impuestos puede ayudar con los ajustes que hay que hacer para cumplir con las nuevas regulaciones del Tesoro. Además, las leyes de impuestos estatales y las leyes de impuestos de propiedad pueden influir en lo que es prudente y aceptable en su área.
Utilice la lista de activos QuickBooks fija si usted tiene un montón de cosas
Si usted tiene un montón de cosas (incluso después de establecer un límite de capitalización de $ 500), hace uso de la lista de activos fijos QuickBooks. Que el uso va a mantener al menos todo un poco más limpio que su balance. Así es como: La lista de activos fijos mantiene una lista separada de sus activos fijos artículos. Y eso significa que no terminen con los activos fijos que aparecen como cuentas o subcuentas en su balance. Su lista de activos fijos, probablemente tendrá un montón de detalles en este caso, pero al menos estará contenido el desorden.
Video: Cuentas de activo
Anualmente sacrificar su QuickBooks lista de activos fijos
Un último consejo para mantener una lista de activo fijo manejable: Sobre una base anual, tal vez antes de que haya preparado su declaración de impuestos, usted debe ir a través de la lista de activos fijos e identificar las cosas que has perdido, tirado, o ha sido descubierto robado.
Si identifica estas cosas, puede eliminarlo de su lista de activos fijos. Por otra parte, si hay alguna base restante a amortizar, su contador de impuestos puede ser capaz de obtener un poco más a pérdidas y ganancias en su declaración de impuestos.
También desea identificar cosas que has vendido o cambiado desde la última vez que la lista vaciados. Estos elementos también deben venir de su lista de activos fijos, y luego las ventas o intercambios deben ser reportados tanto en su declaración de impuestos federales y estatales.