Cómo configurar una lista de activos fijos en quickbooks 2015
Si su empresa posee una gran cantidad de cosas con valor duradero, ya sea usted o su contador necesita para realizar un seguimiento de los artículos en QuickBooks. Si necesita realizar un seguimiento de los elementos, puede hacerlo a través de la lista de activos fijos.
Video: Control de Activo Fijo y depreciaciones
Para añadir elementos a la lista de activos fijos
Para añadir una pieza de mobiliario, algunos poco de equipo o maquinaria, u otro artículo de valor de larga vida a la lista de activos fijos, siga estos pasos:
Elegir listas de activos fijos → Accionamiento elemento de lista para mostrar la lista de activos fijos.
QuickBooks muestra la ventana de lista de elementos de activo fijo. En un principio, debido a que aún no ha añadido ningún activos, la lista muestra ningún activo.
Han activos que ha comprado ya? Puede editar la transacción de compra original y añadir el activo fijo a la lista durante la edición.
Dile a QuickBooks que desea agregar un elemento a la lista de activos fijos.
Haga clic en el botón Item (inferior izquierda) y luego elija Nuevo en el menú que aparece QuickBooks. QuickBooks muestra la ventana Nuevo elemento.
Video: Ajuste al costo de los activos fijos aplicado por personas jurídicas según incremento de UVT
Nombre del activo.
Dar el activo un nombre único. Por ejemplo, es posible dar un mueble un nombre como Sofá de cuero, un ordenador un nombre como HP Pavilion, y un vehículo de un nombre como `12 Pickup Chevy S20.
Seleccione la cuenta de activo fijo correspondiente.
En la lista desplegable Cuenta de Activos, seleccione la cuenta de activo fijo en el que el activo que usted describe debe ser colocado. Un sofá de cuero usado en su zona de recepción opulenta, por ejemplo, podría ser colocado en una cuenta de activo fijo mobiliario y equipo. Un camión de entrega podría ser colocado en una cuenta de activo vehículos fijo.
QuickBooks, como puede imaginar, suministra un montón de cuentas de forma automática, pero no se puede ver la cuenta que necesita o desea en la lista desplegable Cuenta de Activos. Puede añadir una nueva cuenta de activos sobre la marcha mediante la introducción de un nuevo nombre de cuenta y pulsar Enter. Cuando QuickBooks ve que la cuenta de activo fijo aún no está configurado, se le pedirá para establecer la nueva cuenta de activo fijo.
Describir las condiciones de compra.
Utilice el área de Información de compra para describir el artículo que ha adquirido y las condiciones de compra. Por ejemplo, usted quiere indicar si el artículo es nuevo o usado seleccionando el botón de radio nueva o usada. Puede proporcionar una descripción de la compra, fecha de compra, precio de compra, e incluso identificar al proveedor mediante el uso de las otras cajas, explica por sí mismo en el área de información de compra.
(Opcional) Describe el activo en más detalle.
El área de información de activos en la parte inferior de la ventana Nuevo elemento proporciona cuadros de texto adicionales que se pueden utilizar para describir el activo. El área proporciona un campo humongous en el que colocar una descripción activo prolongado, por ejemplo. También tiene campos que puede utilizar para identificar la localización de activos, el número de orden de compra original (PO), el número de serie del activo, y la fecha de vencimiento de la garantía.
Si estos campos no son adecuados, diablos, incluso QuickBooks proporciona un área de notas que se puede utilizar para escribir una pequeña oda a su activo o grabar alguna otra parte de la información relevante de activos.
Guardar la descripción de la partida del activo.
Haga clic en Aceptar para guardar al mismo tiempo la nueva descripción de la partida del activo y cerrar la ventana Nuevo elemento. O bien, haga clic en Siguiente para guardar la nueva descripción de la partida del activo, pero dejar la ventana Nuevo elemento visualizado.
La adición de elementos del inmovilizado sobre la marcha
Se pueden añadir elementos a la lista de activos fijos, como se describe en los párrafos anteriores. Alternativamente, se puede agregar un elemento a la lista de activos fijos cuando se graba la factura que registra la factura del proveedor para el activo o cuando se graba el cheque que paga la factura del proveedor para el activo.
Así es como funciona esto: Si indica QuickBooks que desea mantener una lista de activos fijos, QuickBooks le pide que añada un elemento fijo activo cuando se realiza una clasificación o de débito, una cuenta de activo fijo al introducir un proyecto de ley o de grabar un cheque.
Para recoger la información necesaria para configurar el elemento activo fijo, QuickBooks muestra la misma ventana Nuevo elemento. Los pasos para rellenar la ventana Nuevo elemento también trabajan al agregar elementos de inmovilizado sobre la marcha.
Modificación de elementos de la lista de activos fijos
Para editar un elemento de activo fijo - dice que cometió un error al introducir algún bit de información - siga estos pasos:
Elegir listas de activos fijos → Accionamiento lista de elementos.
QuickBooks muestra la ventana de lista de elementos de activo fijo.
Haga doble clic en el elemento que desea editar.
QuickBooks muestra la ventana Editar elemento.
Actualizar la descripción de los activos.
Según sea necesario, actualizar la información mostrada en la información de compra y las áreas de información de activos. Tenga en cuenta, también, que si desea grabar la disposición de un activo, puede seleccionar el artículo es vendido casilla de verificación. Entonces QuickBooks permite a los cuadros de texto del área de información de ventas. Puede utilizar estos para identificar la fecha de venta, el precio y cantidad de los gastos de venta.
QuickBooks no hace ningún contabilidad con la compra y / o información de ventas se muestra en el nuevo elemento y editar ventanas de elementos.
Por ejemplo, QuickBooks no añade un activo en el balance porque se configura una partida del activo fijo. Y QuickBooks no calculará la ganancia o pérdida en la disposición del activo porque se introduce la información de ventas. Que tiene que hacer que usted mismo - o tienen su contador hacer que - mediante el uso de cualquiera de las transacciones de QuickBooks estándar o entradas de diario tradicionales.