Cómo preparar un programa de depreciación
Una empresa puede utilizar diferentes métodos de depreciación para los diferentes tipos de activos. Todas las empresas mantienen un programa de depreciación de sus activos que muestran todos los detalles relevantes sobre cada activo. Esta es la información básica que se muestra en un programa de depreciación:
Descripción: El tipo de activo y cualquier otra información de identificación sobre el activo fijo. Para un camión, la descripción puede incluir la marca y modelo del camión y su número de matrícula.
Costo: El precio de compra del activo más cualquier otro gasto que se debe agregar el costo del activo. Aunque la mayoría de las adiciones al precio de compra se produce cuando la empresa adquiere el activo, el costo de los activos fijos se pueden añadir a posteriori si no se realiza renovaciones materiales.
Vida: Cuánto tiempo la compañía estima que utilizará el activo fijo.
Método: El método de depreciación de la empresa utiliza para el activo fijo.
Video: depreciacion linea recta en excel
Valor del rescate: El valor estimado del activo fijo cuando la compañía se deshace de o lo reemplaza.
Fecha de compra: El día en que el activo fue adquirido.
Depreciación corriente: El gasto de depreciación reservado en el período actual.
Depreciación acumulada: La cantidad total de depreciación como gastos desde el día de la empresa colocó el activo fijo en el servicio a la fecha del informe financiero.
Valor neto contable: La diferencia entre el costo activo fijo y su depreciación acumulada.
Dependiendo del tamaño de la empresa, el programa de depreciación puede tener también el número de la identificación de los activos fijos, la ubicación donde se guarda el activo fijo, la información de impuestos a la propiedad, y muchos más datos sobre el activo.
Con el fin de auditar los activos fijos, los auditores pueden realizar un conteo físico de los activos. Si almacena herramientas y equipos en un almacén, por ejemplo, los auditores quieren verificar que cada activo en su perfil activo fijo (registros contables) se encuentra realmente en el almacén.
La asignación de cada activo un número único es importante, por lo que el número en la lista de activos fijos se pueden combinar en el mismo número en el propio activo. Que la política permite que el proceso de auditoría para ir sin problemas.
Tener un programa de depreciación muy bien organizada permite a la empresa a mantener en sus dedos un resumen de la actividad para cada activo fijo.
