Cómo calcular los gastos por la deuda
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Otra partida importante revista que hay que entender para obtener el máximo provecho de QuickBooks 2012 cuando se trabaja con las cuentas por cobrar es cómo estimar los gastos por deuda.
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Gastos por créditos fallidos | 100 | |
| Provisión para incobrables A / R | 100 |
Diario de Entrada 3 registra una estimación de la parte de incobrables de cuentas por cobrar. (Las empresas que no quieren mantener las declaraciones de contabilidad de ejercicio no tenga que preocuparse por la entrada de diario 3.) Por desgracia, una parte del dinero que Bill clientes pueden ser incobrables. Sin embargo, Asiento 1 registra cada dólar que facturar a sus clientes como ingresos.
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Por lo tanto, se necesita una manera de compensar o reducir algunos de los ingresos por ventas por la cantidad que en última instancia resulta ser incobrables.
Asiento 3 muestra una forma común de hacer esto. Asiento 3 débitos expensas mala deuda - que es una cuenta de gastos que puede utilizar para grabar incobrables créditos a clientes. Diario de Entrada 3 también acredita otra cuenta se muestra como provisión para incobrables A / R.
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Esta cuenta se denomina asignación contra-activo cuenta, lo que significa que básicamente se reduce el saldo reportado en el balance de una cuenta de activo. En el caso de la estimación para cuentas de A / R incobrables, por ejemplo, este crédito de $ 100 reduce el saldo de cuentas por cobrar se muestra en el balance por $ 100.
Cuando el gasto de morosidad se muestra en la entrada de diario 3 aparece varía de empresa a empresa. Algunas empresas informan de los gastos por la deuda con los otros ingresos por ventas, permitiendo así que la cuenta de resultados para mostrar los ingresos por ventas netos. Otros negocios reportan gastos por deuda con los otros gastos de explotación. Usted debe reportar gastos por créditos fallidos donde tenga más sentido en términos de la gestión de su negocio.
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QuickBooks no registra automáticamente la transacción de entrada de diario 3. Estimaciones de registro que la morosidad de gastos mediante el uso del comando QuickBooks Haga Entradas de diario.