¿Cómo eliminar cuentas pendientes de cobro

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Independientemente de su método de contabilidad o programa, ya sea que esté usando QuickBooks 2012 o algún otro programa, que tendrá que limpiar sus registros. Si configura una estimación para cuentas de cobro dudoso, también es necesario para eliminar periódicamente las cuentas incobrables tanto del saldo de cuentas por cobrar y la provisión para cuentas incobrables.

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Usted no quiere hacer esto mientras existe alguna posibilidad de cobrar las cuentas. Pero en algún momento, obviamente, es posible que así limpiar el mal por cobrar a sus registros. No tiene sentido, por ejemplo, para tener incobrables desde hace 17 años siguen apareciendo en su balance.

Esta entrada de diario carga la asignación de la cuenta A / R incobrables por $ 100. La entrada de diario también acredita las cuentas cuenta por cobrar por $ 100. En combinación, estas dos entradas cero fuera de la asignación para la cuenta de A / R incobrables y suprimir la cantidad incobrable de las cuentas de la cuenta por cobrar.

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La cancelación de un título de crédito incobrable real, específico para la factura debe hacerse sobre una base de caso por caso. Esto es lo que entrada de diario 4 muestra.

Ninguna de estas entradas es particularmente difícil, siempre y cuando usted entiende la lógica. Si usted tiene problemas con estas entradas de diario o con la grabación de los eventos económicos que tratan de resumir, es posible que desee consultar a su contador.

Lo más probable es que le registrar estas mismas transacciones (por supuesto, con diferentes clientes y cantidades) muchas, muchas veces durante el año. Si usted puede conseguir un poco de ayuda o una plantilla que muestra cómo grabar estas transacciones, debe ser capaz de grabar su propia cuenta sin ninguna ayuda exterior.

Para cancelar una cuenta por cobrar incobrables, se graba una nota de crédito y luego aplicar la nota de crédito a la cuenta incobrable. El tema que figura en su nota de crédito debe causar la provisión para cuentas incobrables que se debitarán.