Confirmando las cuentas por cobrar durante una auditoría

Un problema importante con la auditoría de las cuentas por cobrar es si la cantidad reflejada en el libro auxiliar del cliente reconcilia con el equilibrio correcto al cliente. Al revisar las cuentas por cobrar, a menudo se utiliza confirmaciones para asegurarse de que las cantidades reflejadas en las cuentas por cobrar son exactos.

Video: AUDITORIA DE CUENTAS POR COBRAR

El envío de confirmaciones no es obligatorio para cada auditoría. Tanto si envía confirmaciones es una función de su criterio profesional y su experiencia previa con el cliente

Para confirmar las cuentas por cobrar, es necesario conciliar las cuentas por cobrar mayor auxiliar a todos los clientes que le deben dinero a la empresa a la cantidad total que se muestra en el balance general. Su trabajo es asegurarse de tres cosas:

• Las transacciones representadas en las cuentas por cobrar son obligaciones válidas y auténticas de terceros.

• El saldo del cliente es correcta.

  Video: Auditoria a cuentas por cobrar

• Todas las cuentas incobrables se han escrito correctamente apagado.

El informe mayor auxiliar de cuentas por cobrar, también conocido como un informe de cuentas por cobrar de edad, muestra todas las cantidades que los clientes deben a la empresa, agrupados por el número de días en circulación a la fecha designada. La agrupación normal es como sigue:

Actual (menos de 30 días en circulación)

Para lograr sus dos primeros objetivos - la verificación de la existencia del cliente y la exactitud de los saldos de clientes - se prueba usando solicitudes de confirmación. Estas solicitudes son cartas modelo enviados a los clientes que figuran en el libro mayor de cuentas por cobrar subsidiaria para verificar los datos e informaciones contenidos en los libros del cliente. La carta es corta formulario de confirmación y enumera la cantidad total que un cliente le debe a una fecha determinada. Son posibles dos tipos de solicitudes de confirmación: positivo y negativo.

• confirmación positiva: Una confirmación positiva solicitud pide que un cliente firme y envíe por correo el formulario de nuevo a usted, ya sea que atestigua el hecho de que la cifra adeudada es correcta o corregirlo. Una solicitud de confirmación positiva también puede mostrar la cantidad de dinero adeudado en blanco, lo que requiere el cliente para llenarlo de acuerdo con sus registros.

• confirmación negativa: Una solicitud de confirmación negativa pide al cliente que responda sólo si la cifra que aparece en su carta es incorrecta.

Bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), el cliente debe permitir que para las cuentas incobrables. Esta asignación es una estimación.

Debe comparar las cuentas incobrables del año anterior con la cantidad estimada para el año de auditoría para ver si la morosidad está aumentando o disminuyendo. También debe buscar a través de archivos de clientes para averiguar lo que se tomaron medidas para verificar que las cuentas eran de hecho incobrables.