Cómo estimar las cuentas incobrables

Video: estimacion cuentas incobrables

Es un hecho triste de la vida que las empresas que se extienden crédito a sus clientes probablemente tendrá al menos una o más de clientes cumplidores que simplemente no va a pagar las cuentas. Bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), lo que tiene que hacer una corrección de valor de las cuentas incobrables.

Dichas normas requieren que las empresas que se extienden crédito a los clientes utilizan el método de provisión, lo que significa que estiman las cuentas incobrables. Las empresas utilizan unos pocos tipos diferentes de métodos, por lo general en función de su experiencia pasada con la mala deuda.

Por ejemplo, imaginemos que una empresa que ha estado en el negocio por cinco años ha encontrado que el 2 por ciento de todas las ventas de crédito será incobrable. Nada en el período actual hace que la empresa de cuestionar la exactitud de este porcentaje para el ejercicio económico contemporánea, por lo que vuelve a utilizar este método y porcentaje. He aquí un ejemplo de cómo funciona esto:

Video: INCOBRABLES / Ajustes Contables

Las ventas en cuenta son $ 250.000, por lo que la estimación para cuentas incobrables es de $ 5,000 ($ 250.000 x 0,02). La entrada de diario para registrar esto es para cargar los gastos por la deuda, una cuenta de resultados, y la asignación de crédito para cuentas incobrables, una cuenta de contra-activo del balance de $ 5,000 cada uno. Aquí están las entradas de diario:

Video: Cuentas por cobrar - Metodo: provisión para cuentas incobrables

Lo que sigue es la presentación del balance.

Esta cifra supone cuentas por cobrar brutos es de $ 75.500.

Cuando se determina que la cuenta de un cliente en particular es incobrable (tal vez el cliente murió y dejó sin raíces o cerrado sus puertas), el siguiente paso es eliminar el equilibrio tanto de reserva para cuentas incobrables y las cuentas de los clientes de saldo por cobrar. Después de todo, esto ya no es un misterio - usted sabe que el cliente no será tos con el dinero en efectivo.

Por ejemplo, Parmelee Suministros le debe $ 1,000. Se envía un aviso vencida de que la oficina de correos devuelve como no entregable, sin dirección. Después de seguimiento, no tiene éxito en la localización de Parmelee. La entrada de diario es a debitar estimación para cuentas de cobro dudoso por $ 1,000 y el crédito A / R - Suministros Parmelee por $ 1.000.