Cómo registrar pasivos acumulados con quickbooks 2012

Muy comúnmente, una empresa debe dinero por algunos bienes o servicios o impuestos que deben ser registrados en la contabilidad QuickBooks 2012 sistema- puede ayudarle a hacer eso. Por ejemplo, si al final de un período contable - por ejemplo, al final del año - usted debe $ 1.200 de interés de algunos préstamos, que realmente necesita dejar constancia de que los gastos por intereses en el sistema de contabilidad

Por ejemplo, desea grabar el hecho de que, aunque el saldo del préstamo puede mostrar como $ 10.000 en sus registros contables, es probable que realmente debe $ 11.200, ya que debe tanto a los $ 10.000 de capital y $ 1.200 de los intereses devengados.

Para acumular un pasivo, se utiliza una entrada de diario como el que se muestra. Esta entrada de diario muestra la acumulación de $ 1.200 de gastos por intereses sobre un préstamo por pagar.

Video: cuentas de pasivos - contabilidad para principiantes

La entrada de diario muestra una tarjeta de débito $ 1.200 a expensas de interés del préstamo y un crédito de $ 1.200 a pagar los intereses del préstamo. Este diario registros de entrada cantidades que adeuda a partir del final del periodo contable que no se deje grabado de alguna otra manera.

Es necesario tener cuidado con el uso de las entradas del diario como el que se muestra en la entrada de diario 16. Por lo general, que desea usar entradas del tipo de revistas cuando es muy importante contar con todos sus gastos y para medir con precisión todos sus pasivos.

Una situación común cuando se desea tener especial cuidado sobre la fabricación de este tipo de acumulaciones es si vende su empresa. Cualquier posible comprador quiere tener no sólo una muy buena estimación de sus verdaderos gastos para el período contable, pero el comprador también quiere una estimación muy precisa de los pasivos en el punto en el tiempo que se está evaluando el negocio.

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acumulaciones de responsabilidad como la que se muestra en la entrada de diario 16 presentan el contador o tenedor de libros con un problema, sin embargo. Para volver al ejemplo de los intereses devengados se muestra en la entrada del Diario 16, supongamos que en un momento posterior en el tiempo, el negocio hace un pago de $ 3.000, que incluye los intereses devengados en entrada de diario 16.

Cuando el contador o tenedor de libros más adelante registra este pago del préstamo, él o ella debe recordar o reconocer la entrada de diario anterior. Usted no desea que el contador o tenedor de libros para los gastos por intereses de doble recuento mediante el registro de nuevo el mismo interés. Esto tiene sentido, ¿verdad?

Video: CONTABILIDAD- COMO AUMENTA Y COMO DISMINUYE EL PASIVO

Debido a que los contadores y los contadores no pueden recordar de forma fiable este tipo de entradas de acumulación - que puedan necesitar para recordarlos meses más tarde - por lo general respaldan el efecto de la acumulación desde el primer día del nuevo período contable.

Por ejemplo, si la entrada Diario 16 se registró al final del año 1 para estimar con precisión de gastos financieros y de responsabilidad saldos, un contador o tenedor de libros podrían, en el primer día del año 2, introduzca una entrada de diario de reversión.

Video: El Activo, Pasivo, Neto

Esta entrada diario de reversión lo crédito los gastos por intereses de préstamos por $ 1.200 y de interés del préstamo de débito para pagar $ 1.200. En otras palabras, esta entrada de diario de inversión invierte el devengo anterior. Debido a la entrada de acumulación se encuentra todavía en el año 1, sin embargo, las estimaciones de gastos financieros y la cuenta de pasivo saldos años de 1 siguen siendo correctos.

La siguiente tabla muestra cómo se ve un asiento de reversión. Una vez más, se dio cuenta que es simplemente la imagen especular de entrada de diario 16. Los débitos y créditos son flop-flip.

Cuando se hace el pago de interés real del préstamo, la entrada de diario parece como si alguna vez existieron sin acumulación o reversión. La siguiente tabla muestra esto. Por ejemplo, supongamos que en algún momento en el año 2 la empresa paga $ 1.800 de interés al hacer un pago en efectivo. Asiento 18 muestra cómo esta transacción se graba.

• Entrada de diario 16 permite mostrar que, al final del año 1, el negocio debe $ 1.200 de interés de un préstamo - a pesar de que el interés aún no ha sido pagado. Diario de entrada 16 también muestra que a pesar de que el dinero no fue pagado, los gastos por intereses de préstamos $ 1,200 que se incurrió.

• Entradas de diario 17 y 18 deben combinarse para ser entendido. Diario de entrada 17, por ejemplo, reduce el interés del préstamo pagadero a cero. Recuerde que el interés del préstamo a pagar sería una cuenta de balance de responsabilidad.

  La combinación de los $ 1.200 de débito y de crédito de cero a cabo esta cuenta. El crédito de $ 1.200 a expensas de interés del préstamo en Journal entrada 17 debe combinarse con la de débito $ 1.800 a expensas de interés del préstamo en entrada de diario 18. Esto parece divertido porque después de todo, no que en realidad pagar $ 1.800 de interés? Es verdad.

  Pero mirando hacia atrás en el Diario entrada 16, se puede ver que ya ha grabado $ 1.200 de gastos por intereses de préstamos. Que los gastos por intereses ha sido registrado para el año 1 en este ejemplo. Si usted tiene $ 1.800 de interés del préstamo en total, lo que queda para el año 2 es el restante $ 600.

  La combinación del crédito de $ 1.200 a prestará gastos por intereses y el débito $ 1.800 a los gastos por intereses de préstamos produce estos $ 600 de gastos de intereses del préstamo. El único otro componente de estos dos entradas de diario es el crédito de $ 1,800 a dinero en efectivo. Este crédito en efectivo representa sólo el pago en efectivo real que se hizo para pagar el importe de los intereses del préstamo.