Cerrar las cuentas de ingresos y gastos en quickbooks 2012

¿Qué ocurre con las cuentas de ingresos y gastos al final del año? sistemas contables manuales tradicionales y QuickBooks 2012 funcionan de manera diferente, y usted tendrá que ajustar en consecuencia.

La siguiente tabla muestra el balance de comprobación para que una empresa al final del día de operación.

La estrecha tradicional

cuentas de ingresos y gastos cuentan los ingresos y gastos durante un período determinado de tiempo. Por ejemplo, las cuentas de ingresos y gastos pueden contar para el mes, el trimestre o el año.

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Una de las cosas que hacen los sistemas de contabilidad Tradicionalmente es cero a cabo las cuentas de ingresos y gastos al final del año. Esto tiene sentido si se piensa en ello un poco. Que desea reajustar sus contadores a principios del año, por lo que contando los ingresos del año nuevo y los gastos del año nuevo es fácil.

En el caso de un balance de prueba como la que se muestra, por ejemplo, lo más habitual es que la entrada de diario que sigue:

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Si nos fijamos en entrada del Diario 19, por ejemplo, se ve que la primera línea en la entrada del diario es una tarjeta de débito $ 13.000 puntos por los ingresos por ventas. Si uno mira hacia atrás en el balance de comprobación, se ve que los ingresos por ventas tiene un saldo acreedor $ 13.000. La combinación del saldo de la cuenta se muestra y la entrada de cierre se muestra en la entrada de diario 19 ceros efectivamente a cabo la cuenta de ingresos.

El mismo tipo de contabilidad se produce la magia para cada una de las otras cuentas de gastos que se muestran en el balance general. El costo de los bienes vendidos equilibrio es igual a una tarjeta de débito $ 3.000 y se pone a cero en la entrada Diario 19 con un crédito de $ 3,000. Y así continúa.

La estrecha QuickBooks

El tipo de contabilidad se enseña en los colegios comunitarios locales hace justo el tipo de entrada de cierre se muestra en la entrada del Diario 19. Sin embargo, en realidad no necesita o incluso quieren hacer una entrada de este tipo de cierre dentro de QuickBooks.

La entrada de cierre se muestra en la entrada del Diario 19 y se enviaran en un sistema manual para que las cuentas de ingresos y gastos se pueden restablecer a cero. En comparación, QuickBooks, confiando en el poder de la computadora, no necesita tener estas cuentas ponen a cero con el fin de calcular correctamente los ingresos y gastos para el nuevo período contable.

QuickBooks, a medida que descubre lo largo de este libro, puede calcular los ingresos o de ventas para cualquier período y para cualquier intervalo de tiempo mediante el uso de su herramienta de generación de informes para resumir los ingresos y los gastos que se producen dentro de un intervalo de tiempo determinado.

Este paso aparentemente perdido no causa ningún comportamiento idiosincrásico por parte de QuickBooks. QuickBooks agrupa los ingresos y gastos de todos los años anteriores en una cantidad de capital contable reportado en el balance general.

Los ingresos netos para el año en curso también se reporta en la porción de capital del balance de situación. Además, si usted tiene una corporación, QuickBooks incluye típicamente una cuenta de dividendos pagados en la porción de capital del balance de situación.

Esta entrada libro de texto diario aparentemente crítico para el cierre de las facturas correspondientes ingresos y gastos no se hace dentro de QuickBooks. Esto está bien porque no lo hace QuickBooks necesitar para hacer la entrada de cierre tradicional.

Es posible que desee preguntarle a su contador sobre esto. Por convención, sin embargo, los dividendos pagados por una sociedad típicamente se ponen a cero o en combinación con los resultados acumulados al final del año. Si desea combinar los dividendos pagados para el presente año con utilidades retenidas acumulativos, esto se hace con una entrada de diario.

La entrada de diario acredita los dividendos pagados cuenta y débitos utilidades retenidas por el importe de los dividendos pagados durante el año. Antes de realizar esta entrada de diario, consulte a su asesor fiscal.