Cómo establecer una fecha de cierre y la contraseña en quickbooks

QuickBooks no requiere que usted o incluso le permiten “cerrar” meses y años, los sistemas de contabilidad manual vieja manera lo hizo. (Cuando “cerrado” un período contable de edad, en realidad se pone a cero de salida de las cuentas de ingresos y gastos, y se transfiere la cantidad neta en cuentas de patrimonio del propietario.)

Sin embargo, QuickBooks le permite utilizar una fecha de cierre y la contraseña. La fecha de cierre del tipo evita que alguien entre en operaciones antes de la fecha especificada. Si se establece una contraseña de cierre, por ejemplo, alguien tiene que suministrar esa contraseña antes de entrar en una transacción o el cambio de una transacción de fecha anterior a la fecha de cierre. Si no se establece una contraseña de cierre, alguien que intenta introducir o cambiar una transacción con fecha anterior a la fecha de cierre se advirtió, pero él o ella todavía puede crear o cambiar la entrada.

Para establecer una fecha de cierre, seleccione Editar → Preferencias, haga clic en el icono de Contabilidad, haga clic en la ficha Preferencias de la empresa, y luego introduzca la fecha de cierre (probablemente el final del año más reciente) en la fecha hasta la cual los libros son Caja cerrada. Para utilizar una contraseña de cierre, haga clic en el botón Establecer contraseña, y utilice el cuadro de diálogo que muestra QuickBooks para crear la contraseña de cierre.