Cómo establecer las preferencias de contabilidad en quickbooks 2011
Video: Paz Accounting Institute. Clase 1 Quickbooks Contabilidad
Puede especificar cómo funciona QuickBooks para usted mediante el establecimiento de preferencias. De hecho, gran parte de lo que se hace cuando se ejecuta el EasyStep Entrevista QuickBooks 2011 (cuando se configura QuickBooks) es proporcionar información que QuickBooks utiliza para establecer sus preferencias.
Por ejemplo, si indica que cargue el impuesto de ventas de los clientes, la entrevista EasyStep describe cómo debería funcionar impuesto sobre las ventas para su negocio mediante el uso de las preferencias del impuesto sobre las ventas.
La pestaña Mis preferencias de las preferencias de las estadísticas fijaron proporciona una única opción: Se puede decir QuickBooks desea que se encargará de autocompletar información cuando se graba una entrada de diario general.
Video: Tutorial de Quickbooks - Introduccion a QuickBooks
La pestaña de Preferencias de la compañía ofrece las cinco casillas de verificación contable generales siguientes, así como ajustes de la fecha de cierre.
Utilizar números de cuenta: El cuadro de verificación Usar números de cuenta, si es seleccionado, le permite introducir un número de cuenta para una transacción.
Video: Paz Accounting Institute. Cursos Gratis de Quickbooks, Contabilidad Taxes
Exigir cuentas: Las requiere cuentas de la casilla de verificación, si es seleccionado, le dice a QuickBooks que debe especificar una cuenta para una transacción.
Usar el seguimiento de la clase: La casilla de verificación Uso del rastreo de clase le permite informar a QuickBooks que desea utilizar no sólo las cuentas para realizar un seguimiento de su información financiera, sino también clases. Es posible realizar un seguimiento de los gastos mediante el uso de categorías, tales como salarios, renta y suministros. Las clases, por lo tanto, le proporcionan una manera de seguir esta información en otra dimensión.
Asignar automáticamente diario general Número de entrada: Esta casilla de verificación le dice a QuickBooks para asignar números a las entradas de diario generales que se introduce usando el comando Crear entrada de Diario. Quiere dejar esta casilla de verificación seleccionada.
Advertir al publicar una transacción y que el saldo: Esta casilla de verificación le dice a QuickBooks para mostrar un mensaje de advertencia cada vez que usted o alguien trata de débito o de crédito directamente a su cuenta de utilidades retenidas.
Fecha advertencias: Las cajas Fecha de advertencia dicen QuickBooks para que le avise cuando usted u otra persona entra en una transacción con una fecha demasiado lejos en el pasado o demasiado lejos en el futuro. También desea especificar cuántos días es demasiado lejos en el pasado o demasiado lejos en el futuro.
Cierre de configuración de Fecha: El cuadro Fecha de cierre le permite identificar una fecha antes de la cual el archivo de datos de QuickBooks no se puede cambiar. En otras palabras, si se establece la fecha de cierre el 31 de diciembre de 2010, usted está diciendo que QuickBooks que no desea los cambios realizados en el archivo de datos de QuickBooks antes de esta fecha.
Las versiones anteriores de QuickBooks también le permiten activar y desactivar una función de seguimiento de auditoría mediante el uso de la ficha Preferencias Compañía de las Preferencias de Contabilidad. Sin embargo, desde 2007, QuickBooks proporciona una siempre-en pista de auditoría, por lo que no ve una casilla de verificación de auditoría en la preferencia de contabilidad más. Una pista de auditoría, por cierto, sólo mantiene una lista de quien hace que cambie a transacciones. Contadores, como era previsible, el amor pistas de auditoría. Las pistas de auditoría permiten a alguien, como su contador, para entrar después de los hechos y averiguar por qué un saldo de cuenta es lo que es.