Cómo utilizar una contraseña de cierre en quickbooks 2017

QuickBooks 2017 no requiere que usted o incluso le permiten “cerrar” meses y años, los sistemas de contabilidad manual vieja manera lo hizo. (Cuando “cerrado” un período contable de edad, en realidad se pone a cero de salida de las cuentas de ingresos y gastos y se transfiere la cantidad neta en cuentas de patrimonio del propietario.)

QuickBooks le permite utilizar una fecha de cierre y la contraseña, sin embargo. La fecha de cierre del tipo evita que alguien entre en operaciones antes de la fecha especificada. Si se establece una contraseña de cierre, por ejemplo, alguien tiene que suministrar esa contraseña antes de entrar en una transacción o el cambio de una transacción de fecha anterior a la fecha de cierre. Si no se establece una contraseña de cierre, alguien que intenta introducir o cambiar una transacción de fecha anterior a la fecha de cierre se advirtió, pero esa persona todavía puede crear o cambiar la entrada.

Para establecer una fecha de cierre, seleccione Editar → Preferencias, haga clic en el icono de Contabilidad, haga clic en la ficha Preferencias de la empresa, y luego haga clic en el botón Establecer fecha / contraseña para que QuickBooks muestra en el cuadro Establecer fecha de cierre y el diálogo de contraseña. Usted entra a la fecha de cierre (probablemente el final del año más reciente) en el cuadro de texto Fecha de Cierre y luego introduzca la contraseña (dos veces): en el cuadro de texto Fecha de Cierre y contraseña en el cuadro de texto Confirmar contraseña.

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Seleccione la casilla de verificación titulada Excluir estimaciones, órdenes de venta y órdenes de compra desde Fecha de cierre restricciones para que no se pierda el acceso a estas operaciones como parte del cierre.

No establezca una fecha de cierre y la contraseña en un archivo de QuickBooks que desea enviar a su contador para que él o ella puede preparar su declaración de impuestos. Su contador de impuestos, probablemente tendrá que hacer cambios en su archivo de QuickBooks para sincronizar las cosas entre sus registros y su declaración de impuestos. Que desea “bloquear” el año anterior sólo después de su declaración de impuestos es completa.