Conocer sus débitos de sus créditos
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Contadores y transacciones contables de récords como los débitos y créditos, manteniendo la ecuación contable constantemente en equilibrio. Este proceso se llama doble entrada teneduría de libros. De doble entrada de contabilidad registra ambos lados de una transacción - débitos y créditos - y la ecuación contable permanece en equilibrio como las transacciones se registran.
Por ejemplo, si una transacción disminuye en efectivo de $ 25,000, entonces el otro lado de la transacción es un aumento de $ 25.000 en algún otro activo, o una disminución de $ 25.000 en un pasivo, o un aumento de $ 25.000 en un gasto (por citar tres posibilidades).
Esta ilustración se resumen las reglas básicas para los débitos y créditos. Por convención de larga data, débitos se muestran a la izquierda y los créditos a la derecha. Un incremento de un pasivo, patrimonio, ingresos, y la cuenta de ingresos del propietario se registra como un crédito, por lo que el aumento lateral está a la derecha. El registro de todas las transacciones sigue estas reglas para los débitos y créditos.
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Prácticamente todo el mundo tiene problemas con las reglas de los débitos y créditos. Las reglas no son muy intuitivos. El aprendizaje de las reglas para débitos y créditos es un rito de paso para los contadores y contadores. La única manera de entender realmente las reglas es hacer asientos contables - una y otra vez. Después de un tiempo, usando las reglas se vuelve como amarrarse los zapatos - lo haces sin siquiera pensar en ello.
Note las líneas horizontales y verticales en virtud de las cuentas en la ilustración anterior. Estas líneas forman la letra “T” A pesar de que las cuentas reales mantenidos por una empresa no necesariamente se parecen a las cuentas T, cuentas por lo general tienen una columna para los aumentos y disminuciones de otra columna. En otras palabras, una cuenta de débito tiene una columna y una columna de crédito. También una cuenta puede tener una columna de saldo corriente continua para mantener un registro de equilibrio de la cuenta.