Quickbooks: 4 maneras de mantener registros financieros ordenada
La fiabilidad y utilidad de los datos de QuickBooks 2014 depende en gran medida de cómo limpio y ordenado a mantener sus registros financieros. Para ayudar a usted o su personal hacen un mejor trabajo en esto, considerar el empleo de los siguientes cuatro técnicas.
Técnica # 1: conciliar sus cuentas bancarias QuickBooks regularidad
Cuando se toma el tiempo para conciliar una cuenta bancaria, no sólo se puede mejorar la precisión de los registros de cuentas bancarias (incluyendo sus saldos de cuenta) - sino que también compruebe indirectamente un montón de otras transacciones, incluyendo todos los ingresos que desemboca en una determinada cuenta bancaria. Y comprobar los gastos pagados de una cuenta en particular.
Video: 456. Estados Financieros y Clasificación
Así que, en resumen: Conciliar sus cuentas bancarias con regularidad.
Técnica # 2: Actualizar los saldos de cuenta de préstamo
Si usted ha pedido prestado dinero del banco, debe vuelva a comprobar que saldo de la cuenta. Y usted debe actualizar el saldo de la cuenta si no coincide con los registros de fin de año de la entidad crediticia.
saldos de las cuentas de préstamo suelen ir “mal” con el tiempo debido a la descomposición de los pagos en sus componentes principales y de interés es ligeramente fuera. Este error se comienza a aumentar con el tiempo.
A menudo se puede fijar la cuenta del préstamo saldos mediante la adición de una entrada de diario que “fija” el saldo de la cuenta errónea y luego lanza el débito o crédito de compensación requerida a la categoría de gastos de interés del préstamo.
Técnica # 3: Comprobar los pagos huérfanos
La gente encuentra sorprendentemente fácil para entrar en los pagos de clientes, pero luego no se aplican los pagos a una factura. Cuando se produce este error de omisión, el negocio omite ingresos de la cuenta de pérdidas y ganancias y subestima sus ingresos y sus beneficios. Así que este es un mal error.
Puede encontrar cualquiera de estos pagos huérfanos en su archivo de QuickBooks mediante la producción de un balance de caja-base. Si un balance de contabilidad de caja muestra un valor negativo para las cuentas por cobrar, que indica que ha introducido pagos en QuickBooks, pero nunca solicitó el pago de una factura.
Para corregir este error (o corregir este error varias veces si ha cometido varios errores), que necesita a la página a través de los pagos de los clientes o realizar un informe de las transacciones para un cliente para encontrar aquellas que no ha aplicado.
Técnica # 4: Revise su balance
Usted sabe que los errores de contabilidad muestran a menudo hasta más sorprendente? En su balance.
Por esta razón, entrar en el hábito de producir regularmente un balance. Buscar números extraños, por ejemplo, los fondos no depositados que suman $ 40.000 (es decir, QuickBooks piensa que usted tiene 40 de los grandes de dinero en efectivo por ahí algún lugar de la oficina) o saldo en efectivo que es de $ 11.000 (lo que significa que ha sobregiró cuenta de cheques por 11 mil dólares).
Usted puede investigar los números divertidos balance haciendo doble clic en el valor impar en la ventana del informe y luego mirando a través de los datos de transacción que se suma a un valor obviamente erróneo.
Un punto final sobre esta técnica de comprobación de errores: A menudo, el error que produce un valor de balance loco no es una transacción introducido incorrectamente, pero una transacción que ha sido omitida.