5 Trucos de reconciliación para quickbooks
Video: QuickBooks Tutorial - Aprenda QuickBooks en Español: Reconciliacion Bancaria
La reconciliación de banco y otras cuentas en QuickBooks es algo que necesita y quiere hacer. Este tipo de trabajo mejora la exactitud de los datos. Además, el trabajo puede detectar los problemas graves (como el fraude o malversación de los empleados).
Por desgracia, la conciliación de banco y otras cuentas a menudo se convierte en un trabajo frustrante, porque las cuentas parecen ser imposibles de conciliar. Si usted está encontrando una diferencia irreconciliable, sin embargo, no renunciar a - al menos, no todavía. En su lugar, tratar los cinco trucos que figuran a continuación:
Verificar la cuenta. Aquí está un primer truco o consejo si usted está tratando de conciliar una cuenta (por ejemplo, una cuenta bancaria) en QuickBooks y el trabajo no va bien. ¿Estas seguro que usted está trabajando con la cuenta correcta? Eso suena bastante tonto, ¿verdad? Pero si tiene varias cuentas bancarias, por ejemplo, puede estar tratando de conciliar la cuenta equivocada o mal uso de la instrucción de conciliar su cuenta.
Compruebe si hay transacciones que faltan. Aquí hay un segundo truco para probar. Puede detectar cualquier transacción que faltan? Si usted está tratando de conciliar una cuenta bancaria, por ejemplo, comprobar el estado de cuenta bancaria para ver si el banco ha registrado transacciones que usted no tiene. Estas transacciones que faltan, obviamente, pueden hacer que el saldo final es igual a su saldo liquidado. Después de grabar estas transacciones y los marca como liquidado, su cuenta puede conciliar.
Compruebe la entrada de datos. Aquí hay otra cosa a tener en cuenta. ¿Ha registrado transacciones correctamente? Esto también puede sonar tonto, pero si ha grabado la transacción, y que está unos pocos centavos o unos pocos dólares - tal vez usted ha transportarán un par de números - usted no será capaz de conciliar su cuenta. Es probable que sea muy común cuando se está introduciendo docenas y docenas de transacciones para registrar en ocasiones un mal transacción. Los errores ocasionales deben corregirse antes de poder conciliar una cuenta.
Ir en línea. He aquí una idea muy simple (tal vez para las futuras conciliaciones tendrá que hacer). La conciliación de una cuenta es mucho más fácil si utiliza la banca en línea. Con la banca en línea, que agarra por vía electrónica y la entrada de la mayor parte de sus datos, que básicamente elimina los errores de entrada de datos.
Video: Conciliación Bancaria QuickBooks Español (I Parte)
Tomar un descanso. He aquí un consejo final. Si ha comprobado todo y todavía no puede encontrar la discrepancia en sus registros contables (o el problema en el comunicado del banco), darse un descanso. Establecer la reconciliación lado por un día o dos. Si se llega de nuevo a la reconciliación después, con un nuevo juego de los ojos, a menudo se encuentra el problema no se podía detectar antes.