11 Cosas que hacer si su cuenta no en línea no equilibra en quickbooks 2016

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Aquí están algunas sugerencias para la conciliación de una cuenta cuando va a tener problemas en QuickBooks. Si usted está sentado frente a su computadora, retorciéndose las manos, tratar los consejos de esta sección:

• Asegúrese de que usted está trabajando con la cuenta correcta. Suena tonto, ¿no es así? Si tienes varias cuentas bancarias, sin embargo, que termina en la cuenta equivocada es rematadamente fácil. Así que adelante y confirmar, por ejemplo, que usted está tratando de conciliar su cuenta de cheques en el Banco Internacional Mammoth mediante la instrucción cuenta de cheques del Banco Internacional Mammoth.

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• Busque las transacciones que el banco ha registrado pero no tienen. Ir a través del estado de cuenta para asegurarse de que ha grabado cada transacción que el banco ha registrado. Usted puede pasar por alto fácilmente retiros de cajeros automáticos, tarifas especiales, o cargos por servicios (tales como cargos por cheques o su caja de seguridad), retiros automáticos, depósitos directos, y así sucesivamente.

  Si la diferencia es positiva - es decir, el banco cree que tiene menos dinero de lo que cree que debe tener - es posible que falte una transacción de retiro. Si la diferencia es negativa, es posible que falte una transacción de depósito.

• Busque transacciones invertidos. Aquí está un complicado uno: Si accidentalmente introduce una transacción hacia atrás - un depósito como una retirada o una retirada como un depósito - su cuenta no cuadra. Y el error puede ser difícil de encontrar. Conciliar la ventana muestra todas las transacciones correctas, sino una cantidad de la transacción aparece en la lista equivocada. (La cantidad aparece en la lista de Depósitos y otros créditos cuando pertenece en la lista de Cheques y Pagos, o viceversa.) El cheque que usted escribió a Acme Housewreckers para la demolición de su cochera aparece en la lista de Depósitos y otros créditos, por ejemplo.

• Buscar una transacción que es igual a la mitad de la diferencia. Una manera práctica de encontrar la transacción que ha introducido hacia atrás - si usted tiene sólo una - es buscar una transacción que es igual a la mitad de la diferencia irreconciliable. Si la diferencia es de $ 200, por ejemplo, es posible que haya entrado en un depósito de $ 100 como una retirada o un retiro de $ 100 como un depósito.

• Buscar una transacción que es igual a la diferencia. He aquí un punto obvio: Si la diferencia entre los registros del banco y la tuya es igual a una de las operaciones que figuran en su registro, es posible que tenga marcado incorrectamente la transacción como se aclaró o incorrectamente dejó la transacción sin marcar (mostrado como sin declarar). Tal vez era demasiado evidente. Naaaah.

• Comprobar si los números transpuestos. números transpuestos son dígitos flip-flop. Por ejemplo, se introduce $ 45.89 $ 48.59 como. Estos pavos siempre causan dolores de cabeza para los contadores y contadores. Si nos fijamos en los números, la detección de un error es a menudo difícil porque los dígitos son los mismos. Por ejemplo, cuando se compara un valor del cheque de $ 45.89 en su registro con un cheque de $ 48.59 se muestra en su estado de cuenta bancaria, ambos montos de los cheques muestran los mismos dígitos: 4, 5, 8 y 9. Ellos sólo les muestran en un orden diferente .

  números transpuestos son difíciles de encontrar, pero aquí hay un truco que puede probar: Dividir la diferencia se muestra en la ventana Reconciliación por 9. Si el resultado es un número par de dólares o centavos, es muy probable que usted tiene un número transpuesta en alguna parte.

• Utilice el botón solucionar discrepancias. El cuadro de diálogo que se muestra a continuación incluye un botón solucionar discrepancias, lo que puede hacer clic para mostrar otro cuadro de diálogo que imprime informes que pueden ayudarle a conciliar su cuenta. En particular, el cuadro de diálogo le permite ver un informe de los cambios realizados en las transacciones previamente despejadas (que sería la actividad de contabilidad bastante sospechosa y sin duda ensuciar su reconciliación).

  También muestra un informe que enumera las transacciones marcadas como limpiar durante conciliaciones previas, que pueden ser interesantes porque tal vez haya marcado erróneamente una transacción conforme a la autorización antes de que realmente se borra.

  
  Comience la Reconciliación cuadro de diálogo.

• Pídale a alguien que mirar por encima de su trabajo. Esta idea puede parecer bastante obvio, pero usted se sorprenderá por la frecuencia con un segundo par de ojos puede encontrar algo que se pasa por alto. Pregunta uno de sus compañeros de trabajo o empleados (preferiblemente que una persona que siempre parece tener demasiado tiempo libre) para mirar por encima de todo para usted.

• Estar en la búsqueda de múltiples errores. Si usted encuentra un error mediante el uso de esta lista de lavandería y todavía tiene una diferencia, empezar a comprobar en la parte superior de la lista de nuevo. Usted puede descubrir, por ejemplo, después de encontrar un número transpuesta que ha introducido otra transacción hacia atrás, o mal limpiado o sin declarar una transacción.

• Inténtelo de nuevo el próximo mes (y tal vez el mes después de eso). Si la diferencia no es muy grande en relación con el tamaño de su cuenta bancaria, es posible que desee esperar hasta el próximo mes y tratar de reconciliar su cuenta de nuevo.

  Consideremos el siguiente ejemplo: En enero, se concilia su cuenta, y la diferencia es de $ 24.02. A continuación, se concilia la cuenta en febrero, y la diferencia es de $ 24.02. Concilia la cuenta en marzo, y - sorpresa, sorpresa - la diferencia sigue siendo de $ 24.02. ¿Que está pasando aqui?

  Así, el saldo de su cuenta de partida fue probablemente fuera por $ 24.02. (Cuantos más meses que tratan de conciliar su cuenta y detectamos que está siempre misteriosamente $ 24.02 apagado, mayor será la probabilidad de que este tipo de error es el culpable.) Después del segundo o tercer mes, teniendo QuickBooks entrar en una transacción de ajuste de $ 24.02 es bastante razonable para que sus saldos de cuenta.

  Si reconciliados con éxito su cuenta con QuickBooks antes, su trabajo no puede ser culpable. El error puede ser (redoble de tambores, por favor) del banco! Y en este caso, se debe hacer otra cosa ....

• Recibe en tu coche, debe ir al banco y pedir ayuda. Como alternativa a la idea anterior - lo que supone que la declaración del banco es correcta y que sus registros son incorrectos - probar esta idea: pedir al banco para ayudarle a conciliar la cuenta. Indicio de que usted piensa que el error es probablemente el banco, pero de una manera muy agradable, cordial. Sonríe mucho.

  Y otra cosa: Asegúrese de preguntar acerca de cualquier producto que el banco está anunciando actualmente en el vestíbulo (que anima al personal a pensar que usted está interesado en que el certificado 180 meses de depósito, haciendo que ser extra-agradable contigo ).

  En general, el mantenimiento de registros del banco suele ser bastante bueno. Sin embargo, su banco, posiblemente, ha cometido un error, por lo que pedir ayuda. Asegúrese de pedir una explicación de cualquier transacción que descubrir solamente por verlos en su estado de cuenta. Por cierto, es probable que pagar por esta ayuda.