10 Cosas que hacer si su cuenta no cuadra

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A veces, cuando estás conciliar una cuenta en Quicken 2014, las cosas no parecen, así, mantener el equilibrio. He aquí diez consejos prácticos sobre qué hacer cuando su cuenta no cuadra:

Compruebe que está trabajando con la cuenta correcta

Suena tonto, ¿no es así? Si usted tiene un montón de diferentes cuentas bancarias, sin embargo, que termina en la cuenta equivocada es bastante darned fácil. Así que adelante y confirmar, por ejemplo, que usted está tratando de conciliar su cuenta de cheques en el Banco Internacional Mammoth mediante la instrucción cuenta de cheques Mammoth Internacional.

Busque las transacciones que el banco ha registrado pero no tienen

Ir a través de su estado de cuenta y asegúrese de que haya grabado todas las transacciones con su banco ha registrado. retiros de cajeros automáticos, cargos especiales o cargos por servicios (tales como cheques o de su caja de seguridad), retiros automáticos, depósitos directos, y así sucesivamente, son fácilmente pasados ​​por alto.

Busque transacciones invertidas

Aquí es un asunto difícil. Si accidentalmente introduce una transacción hacia atrás - un depósito como una retirada o una retirada como un depósito - su cuenta no va a equilibrar. Y el error puede ser difícil de encontrar. El Conciliar: Comprobación de ventana en Quicken 2014 muestra todas las transacciones correctas, pero una cantidad de la transacción aparece positiva cuando debería ser negativo o de negativo cuando debería ser positivo. Por ejemplo, el cheque que usted escribió a la señora Travis clases de piano de su hijo aparece como un número positivo (un depósito) en lugar de un número negativo (un cheque).

Buscar una transacción que es igual a la mitad de la diferencia

Una manera práctica de encontrar una transacción que ha introducido hacia atrás - Si sólo tiene un - es buscar una transacción que es igual a la mitad de la diferencia irreconciliable. Por ejemplo, si la diferencia es de $ 200, es posible que haya entrado en un depósito de $ 100 como una retirada o un retiro de $ 100 como un depósito.

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Buscar una transacción que es igual a la diferencia

Mientras estoy en el tema de explicar la diferencia examinado las transacciones individuales, permítanme hacer un punto obvio. Si la diferencia entre los registros del banco y la tuya es igual a una de las operaciones que figuran en su registro, es posible que tenga marcado incorrectamente la transacción como se aclaró o incorrectamente salió de la transacción marcada como sin declarar.

Alternativamente, es posible que haya entrado en una transacción de dos veces. Esa es otra manera de conseguir un error.

Comprobar si los números transpuestos

números transpuestos ocurrir cuando flip-flop dos dígitos en un número. Por ejemplo, se introduce $ 45.89 $ 48.59 como.

números transpuestos son difíciles de encontrar, pero aquí hay un truco que puedes probar. Dividir la diferencia se muestra en la Conciliar: ventana Comprobación de las nueve. Si el resultado es un número par de dólares o centavos, es posible que tenga un número transpuesta en alguna parte.

Que alguien le revise su trabajo

Esta idea puede parecer bastante obvio, pero usted se sorprenderá de la frecuencia con un segundo par de ojos puede encontrar algo que ha estado pasando por alto.

Si está utilizando Quicken 2014 en casa, pídale a su cónyuge. Si está utilizando Quicken 2014 en el trabajo, datos del propietario o uno de sus compañeros de trabajo (preferentemente que una persona que siempre parece tener demasiado tiempo libre).

Esté atento a los múltiples errores

Si encuentra un error mediante el uso de esta lista de lavandería y todavía no puede equilibrar su cuenta, usted debe empezar a comprobar en la parte superior de la lista de nuevo. Es posible, por ejemplo, descubrir - después de encontrar un número transpuesta - que ha introducido otra transacción hacia atrás o incorrectamente aclarado o sin declarar una transacción.

Inténtelo de nuevo el próximo mes (y tal vez el mes después de eso)

Si la diferencia no es muy grande en relación con el tamaño de su cuenta bancaria, es posible que desee esperar hasta el próximo mes y tratar de reconciliar su cuenta de nuevo.

Consideremos el siguiente ejemplo. Concilia su cuenta en enero, y la diferencia es de $ 24.02. A continuación, se concilia la cuenta en febrero, y la diferencia es de $ 24.02. A continuación, se concilia la cuenta en marzo, y, sorpresa, sorpresa, la diferencia sigue siendo de $ 24.02.

¿Que está pasando aqui? Así, el saldo de su cuenta de partida fue probablemente fuera por $ 24.02. (Cuantos más meses que tratan de conciliar su cuenta y detectamos que está siempre misteriosamente $ 24.02 fuera, lo más probable es que este tipo de error es el culpable.)

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Después del segundo o tercer mes, es bastante razonable para contar Quicken 2014 que debería entrar en una transacción de ajustar por $ 24.02 para que sus saldos de cuenta.

Pedir al banco en busca de ayuda

Como alternativa a la idea anterior - lo que supone que la declaración del banco es correcta y que sus registros son incorrectos - probar esta idea: Hacer que la gente en el banco para ayudarle a conciliar la cuenta. (Compruebe si cobran por este servicio en primer lugar, por supuesto.)

En general, el mantenimiento de registros del banco suele ser bastante darned bueno. Sin embargo, su banco puede haber cometido un error, así que pregunte a la gente de allí para ayudarle. (Nota: Asegúrese de que le expliquen cualquier transacción que descubrir solamente por verlos en su estado de cuenta.)