Garantizar saldos de las cuentas apropiadas con quickbooks online

Si usted ha estado en el negocio por un tiempo, se han producido transacciones. Para garantizar saldos de las cuentas precisas, es necesario tener en cuenta estas transacciones en OCB.

Para asegurarse de que se inicia el trabajo en QBO con saldos de las cuentas correctas, empezar por decidir en la primera cita se va a utilizar OCB. Esta fecha determina el “como de la” fecha de la información histórica es necesario recoger. Trate de comenzar a utilizar OCB en el primer día de un período contable - ya sea en el primer día del año fiscal de su empresa o en el primer día de un mes. Si usted comienza a usar QBO nómina (QBOP) el 1 de enero, no es necesario introducir ninguna información histórica nómina.

Aunque podría parecer más trabajo, la manera más fácil para usted para asegurarse saldos de las cuentas adecuadas es entrar en $ 0 en el saldo inicial de la cuenta bancaria en la creación de una cuenta bancaria. A continuación, introduzca todas las transacciones que se han producido en lo que va de este año.

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Si usted ha estado en el negocio desde antes del comienzo del año, anote $ 0 para el balance de su cuenta de banco y pedir su contador para la apertura de las cantidades para las cuentas de balance al 31 de diciembre del año pasado. Introduzca estas cantidades mediante la introducción de una entrada de diario: haga clic en el icono de signo más (+) en la parte superior de la OCB y seleccione Entrada de diario de la otra columna en la lista.

Las transacciones introducidos para el año en curso en última instancia, afectar a su cuenta bancaria (por ejemplo, un cliente finalmente paga una factura), y, al terminar de introducir las transacciones, saldo de su cuenta QBO Banco debe estar de acuerdo con el que la entidad financiera tiene. Por lo tanto, entrar en transacciones de todas facturas de los clientes (y pagos correspondientes clientes Made) y todas facturas de los proveedores (y los pagos correspondientes que creó) durante el año en curso.

Si decide hacer caso omiso de esa sugerencia y entrar en una cantidad de apertura de su cuenta bancaria, es necesario entonces introducir todas las transacciones que han afectado a su cuenta bancaria desde la última declaración.

QBO mensajes saldos que introduzca al crear una cuenta para el equilibrio patrimonial (equidad) de apertura de cuenta, una cuenta creada por QuickBooks. La mayoría de los contadores no les gusta esta cuenta y querrán crear asientos de diario para mover los saldos de las cuentas apropiadas.

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Ese segundo enfoque parece mucho menos trabajo y, si no se utiliza la nómina, o se realizan los pagos de nómina desde una cuenta bancaria separada, puede ignorar la sugerencia e introduce una cantidad de apertura de su cuenta bancaria y luego ingresa al cliente facturas y proveedores pendientes de pago.

Sin embargo, si su empresa hace preparar la nómina, ha preparado una o más nóminas lo que va de año, y sólo utiliza una cuenta bancaria, tomar la sugerencia porque se necesita precisión anual información para gestionar con éxito la nómina. La forma más fácil de asegurarse de que tiene la información de nómina anual precisa es entrar en todas las nóminas que ha completado este año hasta ahora - y estas nóminas afectará a su cuenta bancaria, por lo que, entrando en un saldo de la cuenta bancaria le llevará en problemas. Sí, se puede tratar de hacer una combinación de ambos enfoques y restar cantidades de nómina de la cuenta bancaria que ha introducido anteriormente, pero este enfoque es serio propenso a errores.

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Si se usa una cuenta bancaria para todo y siente que entrar en todas las transacciones que se han producido en lo que va de este año es demasiado trabajo, introduzca el saldo de su cuenta bancaria como de su estado de cuenta bancaria último, introduzca las facturas pendientes y las facturas de proveedores pendientes de pago, y luego Intuit en contacto con el soporte técnico para ayuda sobre cómo ingresar la información histórica de la nómina.