Agregar información al archivo de la compañía durante la configuración de quickbooks 2012
No importa si se utiliza el método Express Start de crear un archivo de empresa o el método de configuración avanzada Entrevista / EasyStep, después de QuickBooks 2012 y configurar el archivo de empresa, QuickBooks le pide que introduzca su propia información al archivo de la compañía.
Describir los clientes, proveedores y empleados a QuickBooks 2012
Para describir a los clientes, proveedores y empleados, haga clic en el primer botón Añadir. QuickBooks le pregunta si es posible obtener estos datos de alguna otra parte, como un programa de correo electrónico o servicio de correo electrónico (Outlook, Gmail, etc.) o si simplemente desea introducir manualmente la información en una hoja de cálculo.
Probablemente vas a introducir la información manualmente, por lo que haga clic en ese botón y luego en Continuar. Cuando QuickBooks muestra una ventana de hoja de cálculo, introduzca cada cliente, proveedor o empleado en su propia fila y asegúrese de incluir el nombre y la información de la dirección.
Haga clic en Continuar cuando haya terminado. QuickBooks le pregunta si desea introducir los saldos de apertura (cantidades que debe o se le debe) para los clientes y proveedores. Indica que lo hace haciendo clic en el enlace de saldos de apertura Enter y luego introducir los saldos se abren en la pantalla que ofrece QuickBooks.
Describir los servicios y artículos de inventario que vende a QuickBooks 2012
Para describir las cosas que vende, haga clic en el segundo botón Añadir. QuickBooks pregunta acerca de las cosas que vende - por ejemplo, si usted vende servicios, si vende artículos de inventario, y si desea realizar un seguimiento de inventario cualquiera de estos artículos que vende. Responder a estas preguntas haciendo clic en el botón de opción que se ajuste a su situación y, a continuación, haga clic en Continuar.
Cuando QuickBooks muestra una ventana de hoja de cálculo, describir cada artículo que usted vende utilizando una fila de hoja de cálculo. Asegúrese de describir también partidas de existencias que está sosteniendo a la hora de convertir a QuickBooks. Haga clic en Continuar cuando haya terminado. Si usted tiene más de un tipo de artículo que usted vende, es necesario repetir este proceso para cada tipo de artículos.
Describir las cuentas bancarias de negocios a QuickBooks 2012
Para describir la cuenta bancaria del negocio (o cuentas bancarias), haga clic en el tercer botón Añadir. Cuando QuickBooks muestra la ventana de la hoja Añadir su cuenta bancaria (no se muestra), proporcionar el nombre de cada cuenta bancaria, número de cuenta y el balance en la fecha de conversión. Cuando haya terminado de introducir esta información, haga clic en Continuar.