Cómo utilizar quickbooks 2015 express setup

1Optar por utilizar la Configuración rápida

Con el primer cuadro de diálogo Configuración de QuickBooks que se muestra, haga clic en el botón Express Start. QuickBooks muestra el Háblenos de su cuadro de diálogo de negocios.

2Especificar el nombre de la empresa

El nombre que especifique continúa informes de QuickBooks y aparece en las facturas se envían a los clientes. De acuerdo con ello, se desea utilizar su verdadero ?? ?? Nombre del Negocio. Y si su empresa se haya constituido como sociedad de responsabilidad limitada (LLC), que desea utilizar el sufijo o acrónimo derecho en su nombre.

3Identificar su industria

Cuando se escribe algo en el campo de la industria, QuickBooks convierte a la caja en una lista desplegable que muestra las industrias que reconoce. Usted puede escoger una industria de esta lista.

Ser reflexivo y cauto acerca de la industria que se especifique. QuickBooks crea un gráfico a partir de las cuentas para usted basado en la industria.

4Identificar la declaración de impuestos que usted presente y su número de identificación fiscal

Utilice el campo Tipo de la compañía para especificar la declaración de impuestos que sus archivos de negocios. Puede hacer clic en ese campo y luego seleccione de la lista que ofrece QuickBooks.

La lista de QuickBooks de opciones de declaración de impuestos incluye sólo dos opciones para las LLC: Sociedad de responsabilidad limitada de un solo miembro que presenten sus impuestos a la declaración de impuestos del propietario LLC 1040, y las LLC de varios miembros que presenten sus impuestos como una asociación mediante el uso de una declaración de impuestos 1065.

Una LLC también puede presentar sus impuestos como una corporación S o corporación C regular, sin embargo. Seleccione la opción adecuada.

Utilice el campo Nº de identificación fiscal que proporcione su número de identificación fiscal de negocios. Si usted es un propietario único sin empleados, su número de identificación fiscal puede ser su número de la Seguridad Social. En todos los demás casos, su número de identificación fiscal es su número de identificación del empleador.

5Indique si la empresa emplea a personas

Tenga en cuenta que un propietario único no es un empleado en su propio negocio. Además, los socios pagados por el trabajo realizado en un negocio tampoco son empleados. Socios, por ejemplo, no se pagan los salarios - se les paga algo llamado pagos garantizados.

Video: QuickBooks - Jenna's Bakery Setup

6Haga clic en el botón Continuar. En la página siguiente, el suministro de su información de contacto comercial

Cuando QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Tu Negocio Información de Contacto Intro, verificar que el nombre de la empresa correcta muestra en el campo Nombre legal. Luego llene el resto de la dirección e información de contacto.

Si alguna vez decide que desea cambiar alguna pieza de información que ha introducido en una página anterior del cuadro de diálogo de configuración de QuickBooks, puede hacer clic en el botón Atrás para realizar copias de seguridad.

7Crear el archivo de datos de QuickBooks

Después de proporcionar la información de contacto comercial solicitada por QuickBooks, haga clic en el botón Crear Company Archivo. QuickBooks crea el archivo de datos que utilizará para almacenar su información financiera. Cuando QuickBooks termina de crear el archivo, se muestra el usted tiene un archivo de la empresa! caja de diálogo.

8Identificar a sus clientes, proveedores y empleados

Con el que tienes un archivo de la empresa! cuadro de diálogo que aparece, haga clic en el Agregar las personas que hacen negocios con botón. QuickBooks muestra otro cuadro de diálogo que pregunta: ?? Acaso, son nombres y direcciones de contacto almacenada electrónicamente en algún otro lugar, como Microsoft Outlook o Google Gmail ???

Si usted tiene información de nombre de contacto y dirección de un sitio almacenado otra cosa que QuickBooks recuperará: Haga clic en el botón apropiado y siga las instrucciones en pantalla.

De otra manera: Haga clic en la pasta de Excel o entra en el botón manualmente y luego en Continuar.

Cuando QuickBooks muestra la pantalla Add a las personas que hacen negocios con la caja de diálogo, utilice las filas de la hoja de trabajo mostrada para describir sus clientes, proveedores y empleados. Para entrar en un contacto en la siguiente fila vacía

Seleccione el, Vendedor, o el botón de opción del empleado del cliente (según el caso).

Describir el contacto utilizando los campos proporcionados. Cada contacto entra en su propia fila.

Haga clic en el botón Continuar dos veces cuando termine la identificación de sus contactos para volver a la que tienes un archivo de la empresa! caja de diálogo.

En la primera columna Nombre, que se utiliza para los clientes y proveedores, proporcionar un nombre abreviado o un apodo para un contacto. Vamos a usar lo que se especifica en la columna Nombre en QuickBooks para referirse al contacto, por lo que desea usar algo corto y dulce.

Si añade clientes o proveedores, QuickBooks le pregunta sobre saldos abiertos. Usted no necesita preocuparse por este tema en este punto del proceso de instalación de QuickBooks.

9Identificar los artículos que vende

Con el que tienes un archivo de la empresa! Aparece el cuadro de diálogo, haga clic en el Agregar los Productos y Servicios de botón de vender. QuickBooks muestra otro cuadro de diálogo que le pregunta qué tipo de cosas se quiere describir: los servicios, cosas que hacer un seguimiento de inventario, materia que es el inventario, pero que no hacen un seguimiento, y así sucesivamente. Haga clic en el botón correspondiente.

Cuando QuickBooks muestra el Agregar los Productos y Servicios Cuadro de diálogo vender, usar las filas de la hoja de trabajo mostrada para describir un producto o servicio. Para cualquier artículo, siempre se deberá introducir un nombre, descripción y el precio. Para algunos artículos, sin embargo, puede especificar mucho mayor detalle que esta información esquelético. Haga clic en el botón Continuar cuando termine la identificación de sus productos y servicios.

10Describir su cuenta (s) bancaria

Con el que tienes un archivo de la empresa! Aparece el cuadro de diálogo, haga clic en el botón de su cuentas bancarias en Agregar. Cuando QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Añadir su cuentas bancarias, utilizar la hoja de cálculo para describir cada cuenta bancaria de su negocio: su nombre, número de cuenta, saldo a la fecha de conversión, y la fecha de conversión real. Haga clic en el botón Continuar cuando termine la identificación de sus cuentas bancarias.

11Empezar a trabajar con QuickBooks

Con el que tienes un archivo de la empresa! cuadro de diálogo que aparece, haga clic en el botón Inicio de Trabajo. QuickBooks muestra la ventana del programa QuickBooks. Ya está.