¿Cómo lidiar con los errores de balance de comprobación
Video: 4 Balance de comprobación
Si el balance de comprobación no es correcta, es necesario trabajar hacia atrás en su proceso de cierre para encontrar el origen del error matemático. Cuando es necesario encontrar errores después de completar un balance de comprobación que falla, siga estos cuatro pasos básicos para identificar y solucionar el problema. Y recuerda, es por eso que todos los contadores y contadores trabajan con lápices, bolígrafos no - lápices hacen borrar errores y hacer correcciones mucho más fácil.
Video: COMO DETECTAR ERRORES EN EL BALANCE DE COMPROBACION
Comprobar su matemáticas.
Video: EJERCICIO 3 BALANCE DE COMPROBACION
Cruza los dedos, y sumar sus columnas de nuevo para asegurarse de que el error no es sólo uno de adición. Ese es el tipo más simple de error para encontrar. Además de corregir el error y volver a total de sus columnas.
Comparar sus saldos.
Compruebe los saldos del balance de hoja de prueba comparándolos con los totales de sus revistas y el libro mayor. Asegúrese de que no comete un error al transferir los saldos de las cuentas de la balanza de comprobación. La corrección de este tipo de problema no es muy difícil o requiere mucho tiempo. Simplemente corregir los saldos incorrectos, y sumar las columnas balance de comprobación de nuevo.
Revisar sus resúmenes de revistas.
Compruebe las matemáticas en todas sus resúmenes de revistas, asegurándose de que todos los totales son correctos y que los totales se ha publicado en el libro mayor son correctos. La ejecución de este tipo de un cheque, por supuesto, es un poco de tiempo, pero aún así es mejor que volver a comprobar todas sus transacciones.
Si encuentra errores en sus resúmenes de revistas, corregirlos, vuelven a entrar en los totales de forma correcta, cambian los números en la hoja de balance de comprobación para que coincida con sus totales corregidos, y volver a probar su balance de comprobación.
Compruebe su diario y las entradas del libro mayor.
Por desgracia, si los pasos 1, 2 y 3 no logran solucionar el problema, lo único que queda es ir hacia atrás y ver sus entradas de transacciones reales. El proceso puede llevar mucho tiempo, pero la información en sus libros no es útil hasta que los débitos son iguales a sus créditos.
Si este paso es el último recurso, escanear a través de sus entradas específicamente en busca de los que aparecen cuestionable. Por ejemplo, si usted ve una entrada para equipos de oficina que es mucho más grande o más pequeño de lo que se esperaría normalmente, compruebe el material de la fuente original para que la entrada para asegurarse de que es correcta.
Si probaste cuidadosamente las cuentas por pagar y cuentas por cobrar revistas, puede concentrar sus esfuerzos en las cuentas en revistas independientes. Después de encontrar y corregir el error o errores, ejecutar otro balance de comprobación. Si las cosas todavía no coinciden, repetir los pasos que se indican aquí hasta que sus débitos y créditos equivalen a cabo.
Siempre se puede volver atrás y corregir los libros y hacer otra balanza de comprobación antes de preparar los informes financieros. No cierre los libros durante el período contable hasta que los informes financieros se han completado y aceptado.