¿Por qué probar a cabo sus libros financieros?

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Probablemente esté pensando que probar los libros suena como una enorme tarea que lleva mucho tiempo. Tienes razón - que es un gran trabajo, pero es también muy necesario hacer periódicamente para que pueda estar seguro de que lo que está registrado en el sistema de contabilidad mide de manera realista lo que realmente está pasando en su negocio.

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Con cualquier sistema de contabilidad, se pueden cometer errores, y, por desgracia, cualquier negocio puede ser víctima de incidentes de robo o malversación de fondos. La única manera de estar seguro de que ninguno de estos problemas existen en su negocio es para probar periódicamente los libros.

El proceso de la prueba de los libros es una gran parte del ciclo contable. Los tres primeros pasos del ciclo de contabilidad - registro de las transacciones, haciendo entradas de diario, y la publicación de resúmenes de esas entradas en el libro mayor - implican el seguimiento del flujo de dinero en efectivo a lo largo del periodo contable. Los tres pasos son parte del proceso de registro de las actividades financieras de una empresa a lo largo de todo el período contable.

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El resto de los pasos en el ciclo de contabilidad se llevan a cabo al final del período y son parte del proceso de la prueba de la exactitud de sus libros. Ellos incluyen la ejecución de un balance de comprobación, la creación de una hoja de trabajo, ajustando las entradas del diario, la creación de estados financieros, y el cierre de los libros. La mayoría de las empresas prueban sus libros cada mes.

Por supuesto, usted no desea cerrar su negocio por una semana mientras usted prueba los libros, por lo que debe seleccionar un día durante cada período contable en el que se va a tomar una instantánea financiera del estado de sus cuentas. Por ejemplo, si usted se está preparando informes financieros mensuales al final del mes, se prueba la cantidad de efectivo que su negocio tiene a su disposición a partir de esa cierta hora y el día, tal como 6 horas del día 30 de junio después de su tienda se cierra para el día.

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El resto del proceso de prueba - la ejecución de un balance de comprobación, la creación de una hoja de trabajo, ajustando las entradas del diario, la creación de estados financieros, y el cierre de los libros - se basa en lo que ocurrió antes de ese punto en el tiempo. Al abrir la tienda y vender más productos al día siguiente y comprar cosas nuevas para hacer funcionar su negocio, las transacciones y cualesquiera otros que siguen el punto en el tiempo de la prueba se convierten en parte del próximo ciclo contable.