¿Cómo asegurar que termina efectivo es correcta
Comprobación de los libros comienza con contar su dinero en efectivo. ¿Por qué empezar con dinero en efectivo? Debido a que el proceso de contabilidad comienza con las transacciones y las transacciones se producen cuando cambia de manos en efectivo, ya sea para comprar las cosas que necesita para ejecutar el negocio o para vender sus productos o servicios.
Antes de siquiera empezar a probar si los libros están en lo cierto, lo que necesita saber si sus libros han capturado lo que ha ocurrido con el efectivo de su empresa y si la cantidad de dinero en efectivo se muestra en sus libros realidad coincide con la cantidad de dinero que tiene en la mano.
Usted ha oído la expresión gastada, “Muéstrame el dinero!” Bueno, en los negocios, la idea es la base de su éxito. Todo depende de sus ganancias en efectivo que puede llevar a cabo de su negocio o utilizar para ampliar su negocio.
El proceso diario de la prueba de dinero en efectivo en los cajeros tomada da un buen control del negocio del punto en el que el efectivo entra en el negocio de los clientes que compran productos o servicios de la empresa. También mide las devoluciones en efectivo que se les dio a los clientes que los artículos devueltos. Pero los puntos de venta y la devolución no son el único momento en efectivo entra en o sale de la empresa.
Si su negocio vende productos de crédito de la tienda, algunos de los pagos de los clientes es en realidad recogido en un punto posterior en el tiempo por el personal de contabilidad responsable del seguimiento de las cuentas de crédito del cliente. Y cuando su negocio necesita algo, si los productos que se venderán o suministros que necesitan los distintos departamentos, se deben pagar en efectivo a los proveedores, proveedores y contratistas.
A veces se paga en efectivo a cabo en el lugar, pero muchas veces la factura se registra en la cuenta de Cuentas por Pagar y pagado en una fecha posterior. Todas estas transacciones implican el uso de dinero en efectivo, por lo que la cantidad de efectivo en caja en el negocio en un momento dado no sólo incluye lo que hay en las cajas registradoras, sino también lo que está en depósito en cuentas bancarias de la empresa.
Es necesario conocer los saldos de las cuentas y poner a prueba esos saldos para asegurarse de que son exactos y se ajustan a lo que hay en los libros de su empresa.
Por lo que su instantánea en el tiempo incluye no sólo el dinero en efectivo en sus cajas registradoras, sino también dinero en efectivo que pueda tener en el banco. Algunos departamentos también pueden tener cuentas de caja chica, lo que significa una total que el efectivo también. La cifra total de efectivo es lo que muestran como un activo llamado “efectivo” en la primera línea del estado financiero de su empresa, la hoja de balance.
El balance muestra todo lo que la compañía posee (sus activos) y debe (sus pasivos), así como la equidad de los propietarios tienen en la empresa.
El efectivo real que tiene a mano es sólo una pequeña pieza de la caja se mueve a través de su negocio durante el período contable. El verdadero detalle de lo efectivo ha fluido hacia dentro y fuera de la empresa está en sus libros de caja. Cerrando los son el siguiente paso en el proceso de averiguar qué tan bien lo hizo su negocio.