Cuentas de caja chica para su pequeña empresa

Video: Medidas de control interno para el manejo de la caja chica

Cada negocio necesita dinero en efectivo inesperado en casi todas las semanas. Ya se trate de dinero para pagar al cartero cuando trae una carta o paquete contra reembolso, el dinero para comprar unos sellos de emergencia para recoger el correo, o dinero para algunos equipos de oficina necesarios antes de la próxima entrega, las empresas necesitan para mantener un poco de dinero en efectivo, llamado dinero para gastos menores, para gastos inesperados.

Video: Rendicion de cuentas de caja chica

Por cierto, no quiero tener un montón de dinero en efectivo sentados en la oficina, pero usted debe tener $ 50 a $ 100 en una caja chica. Si usted encuentra que usted está frente a los gastos en efectivo más o menos frecuencia de lo que se esperaba inicialmente, se puede ajustar la cantidad guardado en la caja chica en consecuencia.

No importa cuánto se tiene en caja chica, asegúrese de configurar un buen sistema de control que requiere cualquier persona que utilice el dinero para escribir un vale que especifica cuánto se usa y por qué. Si es posible, también debe pedir que un recibo de caja de la oficina de la tienda o puesto, por ejemplo, estar unida al bono con el fin de justificar la retirada de efectivo.

Video: ¿Cómo manejar la Caja Chica de mi empresa?

En la mayoría de los casos, una persona compra algo personal para el negocio y luego se reembolsado por ese gasto. Si el gasto es lo suficientemente pequeño, puede reembolsar mediante el uso de la caja chica. Si el gasto es más de unos pocos dólares, que le pregunta a la persona es probable que llenar un formulario de cuenta de gastos y obtener un reembolso por cheque. Caja chica por lo general se utiliza para gastos menores de $ 5 a $ 10 o menos.

El mejor control de la caja chica es escoger una persona en la oficina para gestionar el uso de la caja chica. Antes de dar a esa persona más efectivo, él o ella debe ser capaz de demostrar la ausencia de efectivo utilizado y por qué se utiliza.