Demostrando la caja registradora
Para asegurar que los cajeros no se quedan con dinero en efectivo de un negocio, al final de cada día, cajeras tienen demostrar a cabo (Demostrar que tienen la cantidad correcta de dinero en efectivo en el registro basado en las transacciones de venta durante el día) la cantidad de dinero en efectivo, cheques y los cargos que tomaron durante el día.
Este proceso de probar una caja registradora en realidad comienza al final de la jornada anterior, cuando la cajera John Doe y su manager están de acuerdo con la cantidad de dinero que queda en el cajón de la registradora Juan. Efectivo sentado en las cajas registradoras o cajones de efectivo se registra como parte de la cuenta de dinero en efectivo en la mano.
Cuando John llega a trabajar a la mañana siguiente, que comienza con la cantidad de dinero que queda en el cajón. Al final del día laboral, ya sea él o su manager se ejecuta un resumen de la actividad en la caja registradora para el día para producir un informe de las ventas totales realizadas en el cajero. John counts la cantidad de dinero en efectivo en su registro, así como los totales de cheques, recibos de tarjetas de crédito, y los gastos de crédito de tiendas.
A continuación, se completa un formulario de salida de efectivo que se ve algo como esto:
| Ingresos | Ventas | Total |
|---|---|---|
| A partir de efectivo | $ 100 | |
| Ventas en efectivo | $ 400 | |
| Las ventas de tarjetas de crédito | $ 800 | |
| Las ventas en tienda de Crédito | $ 200 | |
| Ventas totales | $ 1.400 | |
| Las ventas a crédito | $ 1.000 | |
| Efectivo recibido | $ 400 | |
| Total activos líquidos en el Registro | $ 500 |
Un gerente de la tienda revisa Resumen de la caja registradora de John Doe (producido por el registro real) y lo compara con la forma de caja de salida. Si el efectivo final de Juan (la cantidad de dinero que queda en el registro) no coincide con la forma de caja de salida, él y el gerente de tratar de localizar el error.
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Si no pueden encontrar un error, llenan un formulario de efectivo excedente o escasez de dinero en efectivo. Algunas empresas cobran el cajero directamente para cualquier escasez, mientras que otros toman la posición de que el cajero del despedido después de un cierto número de escasez de una cantidad de dinero determinada (por ejemplo, tres escasez de más de $ 10).
El gerente de la tienda decide cuánto dinero en efectivo para dejar en el cajón de efectivo o cuando se registra para el día siguiente y deposita el resto. Él hace esta tarea para cada uno de sus cajeros y entonces deposita todo el efectivo y los cheques desde el día en una caja de noche en el banco. Se envía un informe con los detalles del depósito para el tenedor de libros para que los datos lo hace en el sistema contable.
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El contador entra en los datos sobre los depósitos de efectivo a la forma si un sistema de contabilidad computarizado está siendo utilizado o en el diario de depósitos de efectivo si los libros se mantienen de forma manual.
