Contabilidad de precisión
Video: Sistema contable ContaPyme - Configuración de la precisión de decimales del precio de venta
se aplica un presupuesto efectivo del principio de congruencia. El principio establece que debe coincidir con el tiempo de los gastos de creación y distribución de su producto o servicio con el momento de obtener ingresos de la venta. Esto es el devengo (Opuesto a contabilidad de caja). Contabilidad de precisión asegura que los ingresos se corresponde más exactamente con los gastos incurridos para generar ingresos.
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Con la contabilidad de ejercicio, cuando se crea una factura, el sistema de cuentas por cobrar (A / R) genera una cuenta por cobrar, a pesar de que el cliente no pague por, digamos, 30 días. Cuando llega el pago, el crédito se ajusta a cero, lo que significa que ha sido satisfecha por el pago.
La contabilidad de ejercicio se considera que proporciona un reflejo más exacto de la actividad empresarial de contabilidad de caja. Por cierto, el sistema todavía permite las ventas en efectivo rectas - donde se venden ahora y el cliente paga ahora.
Lo mismo puede decirse de las compras que realice. Al comprar ahora y pagar después, se crea una pagadero. Cuando llegue la cuenta y se paga, el pagar se ajusta a cero. Por supuesto, el sistema le permite realizar compras en efectivo rectas - cuando usted compra y paga a su proveedor ahora.
Supongamos que usted maneja un negocio de catering. Los gastos de alimentos, los costos de preparación y entrega relacionados con la reunión de la familia Jones deben coincidir con los ingresos de la familia Jones.
Lo ideal es que los gastos y los ingresos que se registraron en el mismo periodo de tiempo. Usted no quiere que los gastos Jones Publicado en marzo y los ingresos Jones publicado cuando se pagan (por ejemplo, en abril). Ese no es el mejor reflejo de su actividad empresarial.
La desventaja de la contabilidad de ejercicio es que sus ingresos y gastos de la cuenta de resultados raramente coinciden con las entradas y salidas de efectivo. Puede ser rica en cuentas por cobrar y zurcido pobres en efectivo. Pero la mayoría de las empresas todavía preparan un estado de flujo de efectivo, incluso si están utilizando la contabilidad de ejercicio.