Métodos de contabilidad y por qué son importantes para sus informes financieros

Oficialmente, dos tipos de métodos de contabilidad dictan cómo una empresa registra sus transacciones financieras en sus libros de contabilidad: base caja y contabilidad de ejercicio. La diferencia clave entre los dos tipos es como el dinero en efectivo registros de la compañía que entra y que sale de la empresa.

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Dentro de simple diferencia se encuentra una gran cantidad de espacio para el error - o manipulación. De hecho, muchas de las principales corporaciones involucradas en escándalos financieros han metido en problemas porque jugaron partidos con los aspectos prácticos de su método de contabilidad.

La contabilidad de caja-base

En contabilidad de caja-base, empresas los gastos de registro en las cuentas financieras cuando el dinero es en realidad diseñadas, y reservan los ingresos cuando en realidad tienen el dinero en efectivo en sus manos poco caliente - o, más probablemente, en una cuenta bancaria.

Por ejemplo, si un pintor completa un proyecto el 30 de diciembre de 2012, pero no se les paga por ello hasta que el propietario se inspecciona el 10 de enero de 2013, el pintor reporta esos ingresos en efectivo en su informe fiscal 2013. En la contabilidad basada en el efectivo, las ganancias en efectivo incluyen cheques, recibos de tarjetas de crédito, y cualquier otra forma de ingresos de los clientes.

Las empresas más pequeñas que no se han incorporado formalmente y propietarios más uso exclusivo de contabilidad basada en el efectivo debido a que el sistema es más fácil para ellos usar por su cuenta, lo que significa que no tienen que contratar a un personal de contabilidad general.

Contabilidad de precisión

Si una empresa utiliza contabilidad de precisión, que registra los ingresos cuando se complete la transacción real, no cuando se recibe el dinero en efectivo. En otras palabras, la compañía registra los ingresos cuando se gana, incluso si el cliente no ha pagado todavía. Por lo que el pintor que terminar un trabajo en el año 2012, pero no recibe el dinero en efectivo para ese trabajo hasta 2013 todavía corresponde a los ingresos en 2012 sus impuestos.

Empresas manejar los gastos de la misma manera. Una empresa registra ningún gasto cuando se incurren, incluso si aún no ha pagado por los suministros. Por ejemplo, cuando un carpintero compra la madera de construcción para un trabajo, él puede hacerlo probablemente en razón y en realidad no poner el dinero en efectivo para la madera hasta que un mes más tarde, cuando llega la factura.

Todas las sociedades constituidas deben utilizar la contabilidad de ejercicio de acuerdo con el principios contables generalmente aceptados (PCGA) porque los ingresos se hacen coincidir con los gastos en el mismo mes que se produzcan. Si estás leyendo los informes financieros de una empresa, lo que se ve se basa en la contabilidad de ejercicio.

Por qué es importante método

El método de contabilidad a usos comerciales puede tener un impacto importante en los ingresos totales se informa, así como en los gastos en los que se resta de los ingresos para obtener el resultado final. Así es cómo:

• La contabilidad de caja-base: Gastos e ingresos no se corresponden con cuidado sobre una base mes a mes. La empresa no reconoce los gastos hasta que realmente se paga el dinero, incluso si se incurre en los gastos en los meses anteriores. Del mismo modo, el negocio no reconoce los ingresos que ganó en los meses anteriores hasta que se recibe el dinero en efectivo. Sin embargo, la contabilidad basada en el efectivo sobresale en el seguimiento de la actual en efectivo disponible.

• Contabilidad de precisión: Los gastos y los ingresos se corresponden, dando a la empresa una mejor idea de cuánto se trata de pasar de operar y la cantidad de beneficios que está haciendo. La compañía registra los gastos incurridos en el mes, incluso si no paga el dinero en efectivo hasta más tarde. Del mismo modo, la compañía registra los ingresos en el mes que se complete el proyecto o envía el producto, incluso si la empresa aún no ha recibido el dinero en efectivo.

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La forma en que una empresa registra el pago de impuestos sobre la nómina, por ejemplo, difiere con estos dos métodos. En la contabilidad de ejercicio, cada mes la empresa deja de lado la cantidad que esencialmente pagará hacia sus facturas de impuestos trimestrales de impuestos de los empleados utilizando una de acumulación (Una transacción de papel en el que no hay dinero cambia de manos).

La entrada entra en una cuenta de la obligación tributaria (Una cuenta para el seguimiento de los pagos de impuestos que la empresa ha hecho o que aún debe hacer). Si la empresa incurre en $ 1,000 de las obligaciones fiscales en marzo, que entra en esa cantidad en la cuenta de pasivo de impuestos, incluso si aún no ha pagado el dinero en efectivo. De esta manera, el gasto se corresponde con el mes en el que se incurre.

En la contabilidad de caja, la compañía no registra el pasivo hasta que realmente paga el gobierno el dinero en efectivo. A pesar de que incurre en gastos de impuestos cada mes, una empresa que utiliza la contabilidad de caja muestra una ganancia más alta durante dos meses cada trimestre, y posiblemente incluso muestra una pérdida en el tercer mes, cuando se pagan los impuestos.

Para ver cómo estos dos métodos pueden dar lugar a estados financieros totalmente diferentes, imaginemos que un carpintero contrae un trabajo con un costo total para el cliente de $ 2.000. gastos previstos del carpintero para los suministros, mano de obra, y otras necesidades son $ 1,200, por lo que su utilidad esperada es de $ 800.

Se contrae el trabajo el 23 de diciembre de 2012, y completa el trabajo el 31 de diciembre de 2012, pero no se paga hasta el 3 de enero de 2013. El contratista no se hace efectivo por adelantado y en su lugar se compromete a pagar en su totalidad al finalizar.

Si se utiliza el método de contabilidad de caja-base, a continuación, porque no hay dinero cambia de manos, él no tiene que reportar todos los ingresos de esta operación en 2012. Pero decir que pone el dinero en efectivo para sus gastos en el año 2012. En este caso, su línea inferior es de $ 1,200 menos, sin ingresos para compensarlo, y su beneficio neto del negocio en 2012 es menor.

Si usted es propietario de un pequeño negocio en busca de gestionar su factura de impuestos y se utiliza la contabilidad basada en el efectivo, se puede preguntar a los proveedores para mantener los pagos hasta el comienzo del próximo año, para reducir su ingreso neto y por lo tanto reducir sus pagos de impuestos para los año.

Si el mismo carpintero usa la contabilidad de ejercicio, el resultado final es diferente. En este caso, los libros de sus gastos cuando se incurra efectivamente. También registra el ingreso cuando se completa el trabajo el 31 de diciembre de 2012, a pesar de que no recibe el pago en efectivo hasta el año 2013. Se aumenta su beneficio neto con este trabajo - y también su impacto fiscal.