Definir los costos y gastos en el mundo de los negocios

En el mundo de los negocios, los costos no son los mismos que los gastos. Cuando una empresa incurre en una costo, intercambia un recurso (Por lo general en efectivo o una promesa de pago efectivo en el futuro) para la compra de un bien o servicio que permite a la empresa para generar ingresos. Más tarde, cuando se utiliza el activo para crear un producto o servicio, el coste del activo se convierte en una gastos.

Video: Costo de ventas y gastos en las NIIF

Cuando el producto o servicio se vende, la empresa genera ingresos. Los ingresos se comparan con los gastos incurridos para generar los ingresos. Las empresas utilizan este principio de congruencia para el cálculo de la ganancia o pérdida en la transacción.

Aquí está un ejemplo de una transacción comercial común que muestra el proceso:

Video: COSTO & GASTO (Definición) (Diferencias) [USKOKRUM2010]

Suponga que usted es el director del departamento de prendas de vestir de las mujeres de un gran fabricante. Usted está ampliando el departamento de añadir una nueva línea de prendas formales. Es necesario que adquiera cinco nuevas máquinas de coser, que para este tipo de negocio son los activos fijos.

Al comprar las máquinas de coser, el precio que se paga (o promete pagar) es un costo. Luego, a medida que utilice las máquinas de coser en la actividad normal de su negocio, depreciar ellas: Usted reclasificar el costo de comprar el activo a un gasto. Por lo que los recursos que se utilizan para adquirir las máquinas de coser se mueven desde el balance general (costo) a la cuenta de resultados (gastos).

Su estado de resultados muestra los ingresos y gastos. La diferencia entre estos dos números es la compañía de lngresos netos (Cuando el ingreso es más de gasto) o pérdida neta (Cuando los gastos son mayores que los ingresos).

Todavía se pregunta lo que es el gran problema con los contadores tener que depreciar los activos fijos? Así, el proceso lazos de vuelta al principio de congruencia.

En la contabilidad, cada transacción se trabaja con tiene que satisfacer el principio de congruencia. Usted tiene que asociar todos los ingresos obtenidos durante el periodo contable a todos los gastos incurridos para producir esos ingresos. La idea es que los gastos se corresponden con los ingresos - independientemente de cuándo se produce el gasto.

Continuando con el ejemplo de máquina de coser, supongamos que la vida de la máquina de coser - la cantidad media de tiempo, la empresa sabe que puede utilizar la máquina de coser antes de tener que reemplazarlo - es de cinco años.

El coste medio de una máquina de coser comercial es $ 1,500. Si los gastos de la empresa el precio de compra completo (costo) de $ 1.500 en el año de la compra, los ingresos netos para el primer año es discreto y se ha exagerado el ingreso neto para los próximos cuatro años.

¿Por qué? Porque aunque la compañía expuso $ 1.500 en el primer año para una máquina, la compañía anticipa el uso de la máquina por otros cuatro años. Así que para que coincida con las ventas realmente genera la empresa de prendas de vestir hechas mediante el uso de la máquina de coser, el costo de la máquina tiene que asignarse a cada uno de los años que se utiliza para poner hacia fuera las prendas de vestir para la venta.