Cómo registrar los gastos y pérdidas para que una empresa
Para obtener un beneficio, los gerentes de negocios tienen que controlar los gastos. Esta tarea requiere una gran cantidad de información acerca de la forma de registrar los gastos y pérdidas. ¿Cuántas cuentas de gastos deben mantener un negocio? No hay una respuesta fácil a esta pregunta.
Para tener una idea de la amplia gama de los gastos de una empresa puede tener y, por tanto, necesita tener en cuenta, imaginar un negocio con ingresos anuales por ventas $ 10 millones. Con esa cantidad de ingresos, ya sabes de inmediato que esta empresa no es un pequeño, el funcionamiento del escaparate. El negocio probablemente tiene más de 50 empleados y cientos o miles de clientes. Puede tener varias ubicaciones, y paga impuestos a la propiedad de sus bienes inmuebles.
La empresa puede fabricar los productos que vende, o puede ser un minorista que compra los productos en perfectas condiciones para su reventa. Lo más probable es que compra la cobertura de seguro para proteger contra diversos riesgos. Probablemente también anuncia los productos que vende. Para un negocio de $ 10 millones de como éste, se podría esperar encontrar varios cientos de cuentas de gastos diferentes - incluso un mil o más es posible.
Video: Registro de gastos incurridos en constituir una Compañía S.A.S. CTCP. [Contable]
La mayoría de las empresas con ingresos anuales por ventas $ 10 millones tienen gastos anuales totales de más de $ 9 millones, o más del 90 por ciento de sus ingresos por ventas. Pocas empresas ganan 10 por ciento o más beneficios línea de fondo en sus ingresos por ventas. Se necesita una gran cantidad de cuentas para realizar un seguimiento de más de $ 9 millones en los gastos.
Contadores registran los gastos por la disminución o el aumento de los activos pasivos. Muchos activos y pasivos diferentes se acreditan en la toma de las entradas de gastos. Las cantidades registradas por ciertos gastos no son definida o clara. Para complicar más las cosas, los pasivos utilizados para registrar ciertos gastos son difíciles de entender.
El resumen a continuación coincide con los gastos de las cuentas de balance que se acreditan en el registro de los gastos. Por ejemplo, en la grabación de costo de los productos vendidos gasto, la cuenta de activos de inventario se le atribuye. Muchos gastos diferentes se registran cuando se efectúa el desembolso de efectivo por los gastos. Esto demuestra que una cuenta de gastos específica se registra cuando se hace un pago en efectivo. El gasto podría ser uno de muchos en la historia clínica del negocio de las cuentas.
