El establecimiento de punto de entrada de una transacción financiera

Video: Impuesto a las transacciones financieras

En la mayoría de las empresas que no utilizan programas de contabilidad computarizados, punto original de una transacción de entrada en el sistema de contabilidad es a través de un sistema de revistas.

Cada transacción va en la revista apropiada en orden cronológico. La entrada debe incluir información sobre la fecha de la transacción, las cuentas a las que la transacción fue publicada, y el material de base utilizado para el desarrollo de la transacción.

Si, en algún momento en el futuro, es necesario realizar un seguimiento de cómo un crédito o de débito a parar a una cuenta en particular, se pueden encontrar los detalles necesarios en la revista en la que por primera vez la transacción. (Antes de que sea enviado a diversas cuentas en el sistema de contabilidad, cada transacción obtiene un número de referencia para ayudarle a dar marcha atrás al punto de entrada original).

Video: TRANSACCIÓN BANCARIA

Por ejemplo, supongamos que un cliente te llama y quiere saber por qué su cuenta tiene un cargo de $ 500. Para encontrar la respuesta, vas a la contabilización en la cuenta del cliente, seguimiento de la carga de nuevo a su punto original de entrada en el diario de ventas, utilizar esa información para localizar el origen de la carga, haga una copia de la fuente (lo más probable una factura de venta o recibo), y enviar la evidencia para el cliente.

Si usted ha declarado todo correctamente, que no debería tener problemas para encontrar el material de la fuente original y resolver cualquier problema que se plantea con respecto a cualquier transacción.

Es perfectamente aceptable para mantener un diario general para todas sus transacciones, pero un gran diario puede ser muy difícil de manejar porque es probable que tenga miles de entradas en ese diario para el final del año. En cambio, la mayoría de las empresas emplean un sistema de revistas que incluye un diario de depósitos de efectivo por dinero en efectivo entrante y un diario de caja desembolsos de dinero en efectivo saliente.

No todas las transacciones implican dinero en efectivo, sin embargo, por lo que las dos revistas no son en efectivo más comunes son el diario de ventas y el diario de compras.