Cómo contratar a un consultor independiente para su sin fines de lucro
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Es necesario tener un contrato firmado con cada consultor con el que usted trabaja para su organización no lucrativa. Es una buena idea tener un conocimiento básico de lo que estos contratos debe ser similar. Estos puntos deben ser claramente establecidos en el contrato:
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El alcance del trabajo y los resultados esperados: Puede incluir más o menos detalle aquí, dependiendo del tipo de proyecto. Si está por contratar el consultor para facilitar un retiro de un día para su consejo de administración, asegúrese de que el contrato incluye el tiempo de preparación necesario.
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Además, será el asesor de escribir un informe después de la retirada? Trate de tocar en tantos detalles como sea posible. Cuanto más específico sea, mejor. A veces, si el alcance del trabajo es muy detallado, ese detalle se incluye como un archivo adjunto a la parte principal del contrato.
Honorarios, por supuesto: Algunos consultores cobran por hora, más gastos- otras cobran una tarifa plana que pueden o no incluir los gastos por proyecto. El contrato debe indicar que debe aprobar los gastos de más de cierta cantidad. O puede escribir en el acuerdo de que los gastos se limitan a una cierta suma cada mes.
honorarios de los consultores varían, al igual que los salarios, de un área geográfica a otra y dependen del tipo de trabajo a realizar y la experiencia del consultor.
No pagar consultores de recaudación de fondos un porcentaje del dinero recaudado. Aunque algunos consultores, conceder escritores, y, en particular, teleoperadores trabajan bajo este arreglo, el pago del porcentaje no se considera una buena práctica por la mayoría de recaudación de fondos y gestores sin fines de lucro. ver el Asociación de Profesionales de Fundraising código de ética para más información sobre este tema.
El horario en el que tendrá que pagar las tasas: Algunos consultores que trabajan sobre una base horaria que pueden enviar una factura al final del mes. Consultores que trabajan sobre una base de tarifa plana pueden requerir el pago anticipado de una parte de la cuota. Esto esta bien. Es una protección para el consultor, que probablemente tiene tantos problemas de flujo de efectivo como lo hace.
El pago final no debe venir antes de que se complete el proyecto. Asegúrese de preguntar al consultor por una estimación de sus gastos de bolsillo y cómo ella planea facturar por dicho concepto.
contingencias especiales: ¿Qué pasa si el consultor se enferma? ¿Qué pasa si su organización se enfrenta a una crisis imprevista y no tienen tiempo para trabajar con el consultor? ¿Qué pasa si usted ha elegido el consultor mal? Usted debe incluir una solución mutuamente acordada manera de terminar el contrato antes de la finalización del proyecto. Un aviso de cancelación de 30 días es común.
Un calendario para la terminación de las obras: Usted y el consultor necesita negociar el calendario. ¿Alguna vez habías hecho trabajos de remodelación en su casa? Usted sabe que los contratistas pueden distraerse con otro trabajo, ¿verdad? Es por eso que tener un horario es tan importante.
El papel de la organización en el proyecto: Si el consultor necesita tener acceso a materiales de antecedentes, registros, voluntarios, miembros de la junta, o personal, debe proporcionar este acceso en tiempo y forma por lo que el consultor puede completar el trabajo a tiempo.
seguro requerido: ¿Qué pasa si su asesor hiere a alguien mientras trabaja en su proyecto? Si ella no está asegurada, la responsabilidad podría llegar a ser la responsabilidad de su organización. Sólo para estar en el lado seguro, muchos contratos de consultoría incluyen lenguaje estándar acerca de la responsabilidad del consultor a tener seguro de responsabilidad y pagar un seguro de compensación de trabajadores y otros beneficios legalmente requeridos, si la empresa de consultoría tiene empleados que van a trabajar en su proyecto.
La propiedad del producto terminado: Este punto no es aplicable a todos los proyectos de consultoría, pero si la suya se centra en el desarrollo de un estudio o informe, especificar en el contrato si su organización, el consultor, o ambos tienen los derechos para distribuir, cita, y de otra manera hacer uso de los resultados .
A menudo, la organización se reserva el derecho de publicar y presentar el informe si se da el crédito apropiado al autor, y el consultor es propietaria de los derechos de autor y tiene permiso para hacer uso de las lecciones aprendidas en artículos o estudios futuros. A veces, usted se compromete a buscar la aprobación de unos a otros antes de utilizar el trabajo.
Tener el consultor preparar el contrato es una buena idea. Es la última oportunidad para asegurarse de que entiende lo que quiere hacer. Usted puede sugerir cambios cuando se ve el primer borrador.