Facturación de sus servicios de consultoría

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Cómo facturar a sus clientes para su trabajo de consultoría depende de su contrato de consultoría o, en ausencia de un contrato escrito, cualquier otro acuerdo que pueda haber realizado en relación con la facturación y pago. Si el contrato se estableció que pagar usted como a lograr metas específicas - por ejemplo, completando una cuarta parte del proyecto o la presentación de un proyecto de informe de recomendaciones - a continuación, se factura a sus clientes tras la finalización de cada hito. Sin embargo, si se trabaja continuamente y facturar a sus clientes por el número de horas que usted trabaja mas gastos (fotocopias, viajes), y luego recoja los cargos y les factura a su cliente al final del período acordado de facturación, por lo general el final de cada mes calendario.

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Aquí hay algunos consejos para maximizar la eficacia de su proceso de facturación:

Adelantar el desembolso de su facturación. Si se factura después de alcanzar hitos, intentará cargar sus honorarios en la parte delantera del proyecto en lugar de al final. Por ejemplo: hacer un pago por adelantado para iniciar el proyecto, o simplemente hacer su primer par de pagos más altos que los que se deben más adelante en el proyecto. Si lo hace, le da a su proyecto una ventaja financiera y reducir al mínimo el riesgo si un cliente entra en un estado de tarde-pago en el transcurso de un proyecto.
Facturar a sus clientes a menudo. Cuanto más a menudo se les paga, mejores serán sus flujos de efectivo. Aunque los pagos mensuales son más o menos el estándar para los consultores que facturan horas y gastos, usted puede estar de acuerdo con su cliente a facturar más a menudo que eso.
Factura inmediatamente. Inmediatamente después de completar un hito o llegue al final de su ciclo de facturación, enviar una factura a su cliente. Cuanto antes se envía una factura, más pronto que sus clientes pagan sus facturas. Y cuanto más pronto que pagan sus facturas, el mejor de su práctica es económicamente.
Utilizar el correo electrónico siempre que sea posible. Había una vez, las facturas se envían por correo caracol a los clientes, tomar hasta una semana en llegar. Sin embargo, muchos clientes actuales facturas de bienvenida enviado por correo electrónico, reduciendo el tiempo de entrega de una factura de días a segundos. (También le ahorra tinta y el papel.) Haga la facturación electrónica en una parte regular de su negocio y animar a sus clientes a hacer lo mismo.
Ofrecer un descuento por pronto pago. Para ayudar a motivar a sus clientes a pagar pronto (o por lo menos a tiempo), ofrecer un pequeño descuento - en el rango de 0,5 a 1 por ciento - para el pago de facturas en el plazo de 10 o 20 días. Si no se pierden un poco de dinero en el que ofrecen a sus clientes este privilegio, pero el impacto positivo en su flujo de caja por lo general hace que el costo vale la pena.
Vigilar de cerca pagos de los clientes. Mantenga un ojo en el estado de sus facturas y asegurarse de que sus clientes pagan sus facturas a tiempo. Si algunos clientes no lo hacen, llame a ellos personalmente para ver cuál es el problema. Si parece que vas a tener un tiempo difícil conseguir que paguen las cantidades que le deben, actuar con rapidez para iniciar sus procedimientos de recolección.