Cómo llevar a cabo una evaluación de necesidades para su programa sin fines de lucro
UN necesita valoración es una parte importante de la planificación de programas sin fines de lucro. Si usted está pensando en comenzar un nuevo programa, por ejemplo, una evaluación de necesidades para determinar si el programa es necesario debe ser el primer paso que das.
Una evaluación de necesidades es más o menos un proyecto de investigación. No necesariamente tienen que mantener a los estrictos requisitos de la investigación científica, pero tal como lo hace en la recogida de información para ayudar a guiar la planificación de la organización, se debe hacer todo lo posible para asegurar que la información sea exacta y libre de prejuicios.
Determinar las preguntas que deben ser respondidas
Su evaluación de las necesidades debe evaluar las respuestas a las siguientes preguntas:
Hay otros organismos que presten el mismo servicio? Obviamente, usted no desea duplicar servicios si otra organización ya está haciendo el trabajo. Si usted cree que su competencia no está haciendo un buen trabajo, eso es otra cuestión. Saltar al segundo punto.
¿Cuántas personas pueden utilizar el servicio? Conseguir una buena estimación del número de personas que el nuevo programa va a servir es importante. Si lo hace, le ayuda a justificas establece el programa y le ayuda a planificar las necesidades de personal.
Video: Evaluación de Necesidades
Pueden y van a la gente pagar por el servicio? Si es así, ¿cuánto? ¿Cuántas de las personas que espera servir necesitarán matrícula o becas descuento, por ejemplo?
Qué necesitamos para satisfacer cualquier requisito especial para la prestación del programa? ¿El programa tiene que estar cerca de un buen transporte público? ¿Hay aparcamiento importante? ¿La gente llegado al barrio donde usted está proporcionando los servicios?
¿Cuáles son las tendencias? Será el número de personas que utilizan el servicio de aumento o disminución en el futuro? Es la población en su comunidad aumentando, disminuyendo o se mantiene igual? Si se comienza con 25 clientes, la cantidad de clientes es lo que espera tener en tres años?
¿Cómo encontrar los mejores datos
Del mismo modo que cuando recoja información para la planificación de la organización, su objetivo en la planificación del programa es conseguir que los datos no sesgados, más precisos disponibles. No dependa de una sola fuente. Aquí hay algunas maneras de obtener la información que necesita:
Hablar con los colegas de su comunidad. Idealmente, usted tiene relaciones con las personas y organizaciones que proporcionan servicios similares. Pedir sus opiniones acerca de sus ideas para la nueva programación.
Mira los datos del censo. Las mejores fuentes de información sobre la población son los números recogidos a través de una censo. Algunos grupos de planificación municipal y regional también publican las proyecciones de crecimiento de la población. Estas proyecciones son estimaciones, pero los datos del censo no representa un recuento absolutamente precisa de las personas en su comunidad, ya sea. Reunir todos los números que puede obtener.
Visitar una biblioteca de la Fundación Centro. Al observar las tendencias de financiación, se puede reconstruir una imagen de qué servicios están disponibles y quién los está apoyando. Se puede encontrar una biblioteca de la Fundación Centro cerca de usted o se suscribe a sus servicios en línea.
Obtener información de los potenciales usuarios del servicio mediante la distribución de cuestionarios y la celebración de los grupos de enfoque. Las preguntas que usted hace en gran parte determinan las respuestas que obtenga. Si es posible, encontrar a alguien que tenga experiencia en la preparación de preguntas de la encuesta para darle una mano.
Mira programas similares en otras comunidades. A pesar de que no siempre se puede confiar en la experiencia de otros encajan exactamente con su situación particular, el examen de lo que otros han hecho siempre es sabia.
Algunas personas dicen que no quieren compartir una idea con los demás porque son miedo de que alguien pueda robar. Aunque no se puede descartar la posibilidad de que esto ocurra, es un caso raro. En casi todos los casos, ser abierto acerca de sus planes es una buena idea.