Cómo diseñar un programa de voluntarios para su organización no lucrativa

La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro de inicio dependen de voluntarios porque el dinero para pagar al personal no está disponible. Pero la falta de recursos no es la única cosa que impulsa una organización no lucrativa para funcionar con un equipo de voluntarios. Algunas organizaciones no lucrativas tomar una decisión deliberada para operar exclusivamente con voluntarios para contener sus costes y lograr resultados con un esfuerzo colectivo entre las personas que se preocupan lo suficiente como para contribuir con su tiempo y energía.

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Teniendo en cuenta un coordinador de voluntarios

Aunque los voluntarios no esperan ser pagados cada dos semanas, eso no quiere decir que vienen sin costos. Reclutamiento, formación, gestión, retención, y agradeciendo a los voluntarios requieren esfuerzo por parte de alguien de la organización. Es posible considerar la asignación de la tarea de alguien coordinador de voluntarios, una persona responsable de supervisar o realizar las siguientes funciones:

• Reclutamiento: Los voluntarios no crecen en los árboles. Dependiendo del número de voluntarios que necesita y la tasa de rotación de los voluntarios actuales, el reclutamiento puede ser un proceso continuo.
• Formación: Los voluntarios no vienen a trabajar sabiendo que todo lo que necesitan saber. Pueden hacer cualquier trabajo para el que está calificado, pero no espere que sepan las cuerdas hasta que se les diga qué hacer y cómo hacerlo.
• programación: Los voluntarios tienen un horario. La programación es aún más importante si su organización utiliza voluntarios para el personal de una oficina o es propietario de otras tareas que requieren horas regulares.
• apreciar: Los voluntarios deben saber que su trabajo es valioso para la organización. Este artículo es el último en nuestra lista, pero puede ser el más importante. Usted no tiene que pasar hacia fuera placas, pero se anima sincero reconocimiento. Decir gracias y reconocer el impacto hecho por los voluntarios sobre una base regular es esencial para la retención de sus voluntarios.

Si su organización depende en gran medida o es atendido exclusivamente por voluntarios, considere la contratación de su coordinador de voluntarios de entre los miembros de la junta o voluntarios más experimentados. Puede crear comités para asumir la responsabilidad de muchos puestos de trabajo, pero algunas tareas orientadas al detalle - tales como la programación o el pago de facturas - está mejor gestionado por una sola persona responsable.

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La determinación de su necesidad de voluntarios

Mira alrededor de su organización sin fines de lucro y limitar la cantidad de voluntarios que necesita y cuáles son las funciones que puede realizar. Considere la creación (o ayudar a su coordinador de voluntarios crear) un cronograma de tareas a realizar - la planificación de lo que hay que hacer y cómo muchas personas que se necesita para hacer el trabajo. Esta tabla muestra los tipos de asignaciones de voluntarios puede anotar. Al tener esa lista y dar prioridad a las tareas, ya sabes lo que hay que hacer cuando un voluntario inesperada entra por la puerta.

Es posible tener demasiados voluntarios. Casi nada es peor que pedir a la gente para ayudar y luego encontrar que no tienen nada que hacer para ellos. Es posible que desee tener tanto su plan de tareas inmediatas y algunos proyectos un segundo plano - como ordenar los uniformes del equipo por tamaño o hacer un inventario en el gabinete de alimentación - en caso de que usted termina con más personas de las que necesita en un día determinado.

En principio, es posible que tenga que experimentar antes de saber exactamente cuántos voluntarios que necesita para un trabajo concreto. Por ejemplo, es posible que finalmente descubrir que un correo de 2000 pieza tarda unas cinco horas para cuatro personas para completar. También puede encontrar que la preparación del suelo y la plantación de 200 plantas de semillero toma dos voluntarios un día completo.

Escribir descripciones de trabajo voluntario

Los voluntarios se desempeñan mejor si saben lo que tienen que hacer. Preparar descripciones de trabajo para puestos de voluntarios también le ayuda a supervisar mejor y saber qué habilidades que usted está buscando en voluntarios.

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descripciones de trabajo voluntario debe ser aún más completa que las descripciones de trabajo son empleados pagados. Si puede romper puestos de trabajo en tareas más pequeñas, tanto mejor, porque los voluntarios a menudo comparten el mismo trabajo. Por ejemplo, una persona diferente puede responder el teléfono de oficina cada día de la semana. En ese caso, para dar consistencia al trabajo, debe mantener por el teléfono una descripción del trabajo que incluye una lista de procedimientos telefónicas, extensiones de personal, los teléfonos de uso frecuente, y otra información importante.

Echa un vistazo a la página Kit sin ánimo de lucro en faqsalex.info para la muestra descripciones de trabajo voluntario.