Ergonomía y la estética: técnicas de ahorro de tiempo

No todas las técnicas de ahorro de tiempo relacionados con su área de trabajo están directamente relacionados con Organization- elementos tales como la comodidad y la energía positiva también afectan a su productividad. Dos de las áreas más importantes y con frecuencia se pasan por alto ergonomía (Un término de lujo para el montaje de las herramientas de trabajo para el trabajador, y no al revés) y estética (cómo decorar su espacio para que el lugar en el que pasar el tiempo agradable y edificante).

Un espacio de trabajo ergonómico aumenta su productividad, reduce sus horas de trabajo y evita lesiones en el trabajo mediante la colocación de su cuerpo en ángulos óptimos y a distancias donde los aumentos de la productividad y la fatiga disminuye. (Muchas de las lesiones relacionadas con el trabajo pueden atribuirse a una mala postura, las prácticas de trabajo deficientes y mal diseñados sillas de oficina, escritorios, estaciones de trabajo y los teclados de ordenador.)

Del mismo modo, la estética juega un papel importante en la gestión del tiempo, ya que le anima a ser más productivo. Por rodearse de cosas que le inspiran, ayudarse a sí mismo guardar todas las cosas en perspectiva, en especial el equilibrio entre su vida laboral y personal para que pueda tomar mejores decisiones y - en esos días se siente como si estuvieras ahogando - recordar por qué` estamos haciendo lo que haces.

Video: Unboxing Mouse Micronics Alien

La creación de un puesto de trabajo adecuado

A pesar de los escritorios de hoy en día tienen más probabilidades de ser diseñado para dar cabida a los ordenadores, portátiles y tabletas, muchos escritorios están siendo fabricados, ante todo, para escribir, tomar notas, conversaciones telefónicas, y están organizando.

El escritorio estándar es de un par de pulgadas demasiado altos para el uso del ordenador cómoda, así que si vas a gastar una cantidad considerable - por ejemplo, el 50 por ciento - de su tiempo en el ordenador, un teclado a la altura del escritorio puede llevar a problemas con su espalda, hombros, y cuello. Usted probablemente conoce a alguien que ha tenido el síndrome del túnel carpiano - entumecimiento, hormigueo y dolor - en sus muñecas debido al uso repetitivo de la computadora e incorrecta. Eso es sólo una dolencia resultante de estaciones de trabajo no ergonómicas.

Es probable que pase la mayor parte de su tiempo de oficina sentado. Para evitar la fatiga y las lesiones, invertir en una buena silla, ergonómica. Características a tener en cuenta son los siguientes:

regulable en altura e inclinación

Asegúrese de alinear el teclado y el monitor, también, en lugar de dejar que las piezas sobresalen hacia la izquierda o la derecha.

La decoración de su espacio

Las personas productivas crean espacios de trabajo en los que les gusta pasar tiempo. Te pasas muchas horas de trabajo, así que su entorno de trabajo un lugar donde se puede enfocar y ser productivo durante largos períodos. Usted puede tener una vista estrictamente utilitaria de su área de trabajo (es espartano pero funcional - ¿qué más se puede pedir?). O puede ser importante para usted para vestir tu espacio un poco.

Sean cuales sean sus preferencias, tenerlas en cuenta a medida que comienza la planificación de su área de trabajo. Tenga en cuenta los siguientes aspectos de su espacio de trabajo:

• paredes: ¿Usted trabaja mejor si sus paredes son de un color más suave, más cómodo que el duro blanco de la mayoría de las oficinas? Considere la pintura o papel pintado o muestras de tela colgando.

• imágenes: Son fotos, arte y fotografías importante en su entorno?

• Piso: En caso de comprar una alfombra para agregar color y la forma, o darle a su oficina un ambiente más cálido?

• Iluminación: ¿Cuál es la iluminación como? La mayoría de las personas trabajan bajo el zumbido de la iluminación fluorescente. Para darle a su zona un ambiente más cálido, puede tratar de una lámpara de escritorio o incluso una lámpara en su aparador detrás de usted para crear un mejor ambiente.

• Mueble: ¿Necesita actualizar su mobiliario de oficina? Si está bien con su jefe, se puede añadir un sofá para la siesta de la tarde gato o de intercambio de ideas creativas? ¿Necesita una pequeña mesa para reuniones con su equipo?

Aquí hay algunos puntos a tener en cuenta como a personalizar su espacio:

• Limitar los elementos en su escritorio a la variedad más utilitario. Recuerde: La parte superior de su escritorio no es una zona de la decoración. Utilice las paredes, piso y aparador para traer la influencia del medio ambiente en su espacio de trabajo.

• Prestar atención a la colocación. Si usted es alguien que sueña con tiempos mejores a medida que trabajan duro, justo detrás de su escritorio puede no ser el mejor lugar para una foto grande de su último viaje a Hawai. En su lugar, puede considerar la posibilidad de que en su aparador para que pueda mirarlo durante un momento de relajación y visualizar lo que está haciendo todo el trabajo duro para.

• Tenga cuidado de no añadir nada que va a añadir a las responsabilidades que tiene que atender cada día (como un acuario). Después de todo, el punto es aumentar su productividad, no dará más que hacer.