La fabricación de su trabajo espacio de trabajo
Ahora es el momento de poner todo en su lugar. ¿Tu meta? la gestión de la yema del dedo de todo lo que haces. La manera de llegar allí? Blueprint su espacio de trabajo. Puede que no sea un arquitecto, pero cualquier persona puede beneficiarse de la elaboración de un plan de piso para encontrar la ubicación de oficinas más productivo. Usted puede descubrir una nueva manera de hacer frente a su escritorio para una mejor concentración, espacio oculto para otro archivador, o una disposición ingeniosa poner todos los libros de referencia a su alcance.
Video: Más empleo y producción en una fábrica de Tigre
La elaboración del anteproyecto
Una gran manera de organizar su oficina es de anteproyecto que, a escala. Marcar las ventanas y puertas, muebles y crear recortes. Añadir los recortes en un color diferente para representar el equipo.
Video: ESPACIO DE TRABAJO tutorial 20
Empieza a jugar con la colocación de los recortes en su planta para llegar a uno o más sistemas que ponen a cada tarea de fácil acceso.
- Purga: Deshacerse de todos los muebles y equipos en desuso o mal adaptado. obra de distracción pueden ser donados o ir a otro lugar.
- De igual a igual: Alinear sus archivadores. Encontrar un lugar para todos sus libros. Crear centros de trabajo para diferentes actividades mediante la agrupación de todo lo necesario para una tarea.
- Acceso: Organizar su espacio de trabajo mediante la colocación de mobiliario y equipo en un paralelo, en forma de L, o el diseño en forma de U para una mejor gestión de la yema del dedo.
• Un diseño de los lugares paralelos muebles en dos líneas opuestas entre sí - con mayor frecuencia un escritorio y una estación de trabajo, credenza, estantería, o archivador. diseños paralelos proporcionan un plano de planta eficiente con el espacio para trabajos que requieren un número limitado de referencias y recursos.
• Para un diseño en forma de L, muebles está dispuesto en dos líneas perpendiculares a crear un espacio semicerrado. En vez de girar 180 grados completos de un lado a otro como en el diseño paralelo, giratorias sólo 90 grados de la mesa a la estantería, armario, aparador, o un ordenador.
Video: Premiere: Reestablecer espacio de trabajo
• pone la mayor parte de los recursos a su alcance en forma de U. Usted puede tener un escritorio y una computadora o la redacción de mesa paralelos entre sí, con una estantería de frigorífico que forma la base de la U. No se necesita una zona de ordenadores o mesa de trabajo? Ponga un archivador paralelo a la mesa y una estantería en la base.
- La impresora debe estar lo más cerca posible del ordenador, mientras que el fax puede estar más lejos. Mover el equipo utilizado con frecuencia materiales de referencia, y los suministros a otra habitación. ¿Tiene suministros adicionales? devolverlos a la sala de suministros o gabinete.
- Contiene: Poner los archivos en los archivadores y libros en estanterías o aparadores. Utilizar contenedores cubículo generales para las carpetas, programas informáticos, o de papelería adicional. Debajo de la mesa cajones para guardar los materiales de la encimera. Por último, asegúrese de que tiene una manera de contener todo - por ejemplo, añadir un aparador para los libros y carpetas Actualmente apiladas una encima de la estación de trabajo.
- Evaluar: ¿Cómo se siente cuando entras en su oficina por la mañana? ¿Cómo va su flujo en el medio de un proyecto o una situación estresante? ¿Cómo se siente al salir de su oficina al final del día?
Video: Espacio de trabajo. Hojas de María.com
El uso del espacio con eficacia
Éstos son algunos más trucos del oficio para afinar su espacio una vez que decida sobre las piezas de mobiliario que necesita y llegar a un diseño básico.
Utilice el espacio debajo de las ventanas mediante la colocación de un escritorio, estantería corta, o archivador de dos cajones allí.
Ventanas a un lado, mover la mesa hacia el centro de la habitación para meter un aparador, estantería, o archivador detrás de él. Sin embargo, no se enfrentan a su escritorio a la pared. Feng Shui, la antigua filosofía asiática de flujo, y más de un trabajador puede dar fe de que esta colocación puede tapiar su forma de pensar y hacer más susceptible a sustos cuando la gente camina detrás de usted. Al igual que usted necesita más estrés en su día?
No se acerque a su escritorio directamente a la puerta. De repente, todo el que pasaba se convierte en una distracción agradable, que se convierte en una interrupción importante cuando un colega le llame la atención y decide informarle sobre su partido de fin de semana de tenis. Coloque su escritorio perpendicular a la puerta, fuera de la vista de la gente que pasa por la combinación correcta de concentración y control.
Tome una regla y medir sus archivos de adelante hacia atrás para evaluar el número de pulgadas de espacio de almacenamiento que necesita. Permitir ambiente (1 a 2 pulgadas) para el crecimiento.
Deja un espacio libre para tirar de los cajones de archivador para duplicar la profundidad del armario. Las dimensiones típicas de archivador son:
- Vertical: 15 pulgadas (letra) o 18 pulgadas (legales) de ancho por 21 pulgadas a 36 pulgadas de profundidad.
- Lateral: 36 pulgadas (letra) o 42 pulgadas (legales) de ancho por 18 pulgadas de profundidad.
Utilizar archivadores de cuatro cajones para maximizar sus gabinetes de espacio o de dos cajones de verticales para proporcionar una superficie adicional en el que poner el equipo o cotejar documentos. El cajón superior de un modelo de cinco cajón es básicamente sólo es bueno para los aglutinantes y libros porque el cajón superior es demasiado alto para ver los archivos.
Después de obtener sus gabinetes de archivos de escritorio y situada, añadir sillas de huéspedes y posiblemente una mesa a su disposición, en su caso.
¿Tienes un armario en una oficina en casa? Un armario es un lugar natural para almacenar suministros, especialmente si se agrega incorporado o estantes independientes. Recuerde poner los artículos más pesados - resmas de papel y así sucesivamente - en los estantes inferiores o en el suelo.
La luz natural de las ventanas proporciona un gran impulso estado de ánimo, pero pueden producir un brillo cuando la luz solar incide directamente sobre una pantalla de ordenador. la colocación de la luz es una preocupación particular si se trabaja con el arte o el diseño.
Dar a su diseño interior y la obra de arte en las paredes del ojo. Es el efecto agradable y armonioso, o le distrae o preocupante? Un bello entorno puede llevar a cabo lo mejor posible, pero cualquier cosa que sus arreglos de ojos de larga o que no le gusta puede arrastrar hacia abajo. Mezcle, donar, trasladar, hacer de nuevo.