El manejo de su dinero en efectivo de negocios con sus libros

Muchos propietarios de negocios piensan de la contabilidad como un mal necesario, pero en realidad, si se hace un uso eficaz de los datos que recopila, la contabilidad puede ser su mejor amigo cuando se trata de administrar su dinero en efectivo. La clave para tomar ventaja de lo que la contabilidad tiene que ofrecer es la comprensión del valor de los principios básicos de contabilidad y el uso de la información recogida.

Este artículo analiza algunas formas de utilización de sus libros para ayudarle a manejar su dinero en efectivo de negocios.

Trazando el camino

No se puede pensar que una lista de cuentas, llamado el plan de cuentas, vale mucho la atención, pero esta tabla dicta cómo recoja sus datos financieros y donde en los libros que puso las transacciones de su empresa. Para que usted sea capaz de utilizar la información de manera eficaz, es crucial que el plan de cuentas define cada cuenta de forma precisa y determina exactamente qué tipos de transacciones donde van.

El equilibrio de sus entradas

libros equilibrados son la única manera de saber cómo va el negocio. Sin ellos, nunca se puede saber si sus números de ganancia son exactos. En contabilidad, se utiliza un proceso llamado contabilidad de doble entrada para mantener los libros en equilibrio.

Publicación de sus transacciones

Para poder utilizar la información que recogen con respecto a sus transacciones comerciales, las transacciones deben ser colocadas con precisión a sus cuentas. Si se olvida de colocar una transacción a sus libros, sus informes no reflejarán que la actividad financiera, y eso es un problema grave. O, si se contabiliza una transacción errónea a sus libros, los informes que se basan en la información van a estar mal - de nuevo, un problema.

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Seguimiento de las colecciones de los clientes

Si su empresa vende a los clientes de crédito de la tienda, que sin duda quiere asegurarse de que sus clientes pagan por sus compras en el futuro. (Información de la cuenta del cliente se recoge en la cuenta de cuentas por cobrar, así como en los registros individuales para cada cliente.)

Debe revisar los informes basados ​​en el historial de pagos de clientes, llamados reportes de antigüedad, sobre una base mensual para estar seguro de los clientes pagan a tiempo. Recuerde que establezca las reglas para crédito de la tienda, por lo que puede cortar los clientes de compras en el futuro si sus cuentas son vencidos por 90 días o más.

El pago de facturas a tiempo y con precisión

Si desea continuar recibiendo suministros, productos y servicios de sus proveedores y contratistas, deberá pagar con precisión ya tiempo. La gestión de sus pagos a través de la cuenta de Cuentas por Pagar asegura la precisión y puntualidad, y también le ahorra de pagar las facturas por error dos veces. Para estar seguro, es necesario que revise los informes de envejecimiento en su historial de pagos de ver que su contador está haciendo pagos oportunos y precisos.

beneficios de planificación

Nada es más importante para el propietario de un negocio que los beneficios. Sin embargo, muchos propietarios de negocios no tener tiempo para planificar sus expectativas de ganancias al comienzo de cada año, por lo que no hay manera de medir qué tan bien sus negocios lo hacen durante todo el año.

Evitar este problema mediante la adopción de tiempo antes de que el año comienza a desarrollar las expectativas de ganancias y un presupuesto que le ayudará a satisfacer esas expectativas. A continuación, desarrollar una serie de informes financieros internos de los números en su sistema de contabilidad para ayudar a determinar si se están cumpliendo sus objetivos de ventas y mantener el control sobre sus costos del producto y gastos de operación.

Al comparar el presupuesto de gastos reales

Mantener una vigilancia cuidadosa de qué tan bien la planificación de su presupuesto refleja lo que está sucediendo realmente en su negocio puede ayudarle a alcanzar sus objetivos de beneficios. Al igual que con las ganancias (véase la sección anterior), tómese el tiempo para desarrollar un presupuesto que establece sus expectativas para el año, y luego desarrollar los informes internos que le dan la capacidad de realizar un seguimiento de cómo de cerca sus gastos reales se ajusten a ese presupuesto. Si hay grandes problemas, corregirlos tan pronto como sea posible para asegurarse de que cumple con su objetivo de beneficio al final del año.

La comparación de los objetivos de ventas a las ventas reales

Además de ver sus gastos, también es necesario para controlar sus ventas reales para que coincidan con los objetivos de ventas que ha establecido al comienzo del año. El diseño de un informe interno que rastrea los objetivos de ventas en comparación con las ventas reales le permite controlar qué tan bien está haciendo su negocio. Si usted encuentra sus ventas reales están por debajo de las expectativas, se corrige el problema, ya que a principios de año como sea posible con el fin de mejorar sus posibilidades de alcanzar esos objetivos de fin de año.

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El seguimiento de las tendencias de costos

El conocimiento de los costos involucrados en la compra de los productos que vende o las materias primas que se utilizan para la fabricación de sus productos es muy importante porque estos costos tendencias pueden tener un impacto importante en si o no su empresa obtiene el resultado neto de lo esperado. Si usted encuentra que los costos están en tendencia alcista, es posible que tenga que ajustar los precios de los productos que vende con el fin de cumplir sus objetivos de beneficios.

La toma de decisiones de fijación de precios

Adecuadamente los precios de su producto puede ser un factor crítico para determinar si su producto se vende. Si el precio es demasiado alto, puede que no encuentra ningún clientes dispuestos a comprar el producto-si es demasiado baja, se pierde dinero.

Al determinar qué precio a cobrar a sus clientes, debe tener en cuenta una serie de diferentes factores, incluyendo la cantidad que paga para comprar o fabricar los productos que vende, estudios de mercado sobre lo que los clientes pagan por un producto, lo que paga a sus empleados, y la publicidad y los gastos administrativos que incurren con el fin de establecer un precio. Todos estos elementos son factores en lo que va a pasar a vender ese producto.