Las cuentas más importantes para cualquier tenedor de libros
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Cada cuenta tiene su propósito en la contabilidad, pero no todas las cuentas son iguales. Algunas cuentas son más importantes que otros. Si usted está teniendo problemas para saber por dónde empezar su configuración de la cuenta y lo que es necesario, aquí está un resumen de la parte superior, hay que tener cuentas de los contadores.
Efectivo
Todas sus transacciones comerciales pasan a través de la cuenta de efectivo, que es tan importante que en realidad se necesita dos revistas, cobros y pagos en efectivo a realizar un seguimiento de la actividad.
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A medida que el tenedor de libros, es su responsabilidad para asegurarse de que todo el efectivo - si se trata de entrar en el negocio o ser enviado - se maneja adecuadamente y se registra en la cuenta de efectivo.
Cuentas por cobrar
Si su empresa vende sus productos o servicios a los clientes de crédito de la tienda, que sin duda necesita una cuenta de cuentas por cobrar. Esta es la cuenta donde realizar el seguimiento de todo el dinero adeudado por los clientes. A medida que el tenedor de libros, manteniendo cuentas por cobrar hasta a la fecha es crucial para asegurarse de que usted envía facturas oportuna y precisa a los clientes.
Inventario
Cada empresa que vende productos debe realizar un seguimiento de inventario porque es la única manera que un negocio sabe lo que tiene a mano para vender. A medida que el contador, que contribuyen a este proceso mediante el mantenimiento de registros precisos de inventario en una cuenta de inventario. Los números que tiene en sus libros se prueban periódicamente por hacer recuentos físicos de las existencias disponibles.
Cuentas por pagar
A nadie le gusta enviar dinero fuera del negocio, pero se puede aliviar el dolor y la tensión mediante el seguimiento y el pago de facturas en su cuenta de Cuentas por Pagar. Por cierto, no quiere pagar a nadie dos veces, pero también quiere estar seguro de que usted paga facturas a tiempo o bien su empresa ya no puede obtener los suministros, inventario, u otras cosas que se necesitan para operar el negocio.
Proveedores menudo sancionar a las empresas que pagan finales al quitarlas o ponerlos en cuentas de efectivo solamente. En el otro lado, si usted paga sus facturas a tiempo, usted puede ser capaz de obtener descuentos y ahorrar dinero con los proveedores, por lo que el pájaro temprano consigue el gusano definitivamente.
préstamos por pagar
Hay muchas posibilidades de llegar un momento en que su empresa necesita para comprar artículos grandes, tales como equipos, vehículos y muebles. Por desgracia, es posible que usted no tiene el dinero para pagar por esas compras. La solución es tomar en préstamos a largo plazo a pagar durante más de un período de 12 meses.
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La cuenta por pagar Préstamos le permite monitorizar la actividad de estos préstamos, con el fin de obtener y mantener las mejores tarifas, realizar todos los pagos de préstamos a tiempo y con precisión.
Ventas
Ninguna empresa puede operar sin tomar en efectivo, principalmente a través de las ventas de productos o servicios de la empresa. La cuenta de ventas es donde el seguimiento de todos los ingresos de entrada recogidos de estas ventas. Grabación de ventas de una manera oportuna y precisa es una tarea fundamental de los suyos porque de lo contrario no se puede saber la cantidad de ingresos que se ha recogido todos los días.
Las compras
Para tener un producto tangible para vender, su empresa tiene que o bien la fabricación del producto, en este caso usted tiene que comprar materias primas, o la compra de un producto terminado de un proveedor.
En la cuenta de compras, realizar el seguimiento de las compras de las materias primas o productos terminados. La cuenta de compras es un componente clave en el cálculo de coste de las ventas, que se resta de ventas para encontrar la utilidad bruta de la empresa.
Gastos de nómina
Es un hecho de la empresa que debe pagar a los empleados para conseguir que se queden alrededor. No importa lo mucho que pedir, pocas personas quieren trabajar por nada. Para mantenerse al día con lo que es para muchos negocios en su mayor gasto, realizar el seguimiento de todo el dinero pagado a los empleados en nómina cuenta los gastos.
el mantenimiento exacto de esta cuenta es esencial, ya que garantiza que todos los informes gubernamentales se archivan y se pagan impuestos sobre la nómina. Y si usted no toma el cuidado de estas responsabilidades al gobierno, se encontrará en un poco de agua caliente grave.
Gastos de oficina
Un gasto llave que puede drenar beneficios de una compañía es los gastos de oficina. Del papel, bolígrafos, clips y a los gastos relacionados con la maquinaria de oficina, estos gastos tienden a reaparecer si no se controla cuidadosamente en el servicio de gestión de gastos.
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Capital del propietario
Cuentas relacionadas con el patrimonio del propietario, que es la cantidad que cada propietario pone en el negocio, varían dependiendo del tipo de negocio. Muchas pequeñas empresas son propiedad de una persona o un grupo de socios-que no están incorporados, por lo que no existen acciones de valores para repartir la propiedad.
En cambio, el dinero puesto en el negocio por cada uno de los propietarios se realiza un seguimiento de las cuentas de capital, y todos los importes retirados de la empresa por los propietarios aparece en las cuentas de dibujo. Para ser justos con todos los propietarios, se debe realizar un seguimiento de cuentas del patrimonio cuidadosamente todo del propietario.
Ganancias retenidas
La cuenta de reparto seguimiento de todos los beneficios obtenidos por la empresa que se reinviertan para el crecimiento de la empresa y no se paga a los propietarios de la empresa. Esta cuenta es acumulativo, lo que significa que muestra un total acumulado de las ganancias que se han mantenido desde que la compañía abrió sus puertas.
Aunque la gestión de esta cuenta no te lleva mucho tiempo, la exactitud en curso de la cuenta de reparto es importante para los inversores y prestamistas que desean realizar un seguimiento de lo bien que la compañía está haciendo.