El uso de herramientas de contabilidad para gestionar las finanzas diarias

Después de configurar los libros de su negocio y poner en marcha sus controles internos, ya está listo para utilizar los sistemas que ha establecido para gestionar las operaciones del día a día de su negocio. Que da gusto ver cómo un sistema de contabilidad bien diseñado puede hacer su trabajo de gestión de las finanzas de su negocio mucho más fácil.

el mantenimiento del inventario

Si su empresa mantiene inventario en la mano o en los almacenes, el seguimiento de los costos de los productos que va a vender es fundamental para la gestión de su potencial de ganancias. Si ves los costos de inventario tendencia al alza, es posible que tenga que ajustar sus propios precios con el fin de mantener su margen de beneficio. Por cierto, no quiere esperar hasta el final del año para averiguar la cantidad de su costo de inventario ti.

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Usted también debe mantener una cuidadosa vigilancia de la cantidad de inventario que tiene a mano y cuánto se vendió. El inventario puede ser dañado, descartado, o robado, lo que significa que su recuento de inventario físico pueden diferir de los recuentos que tiene en sus libros. Hacer un conteo físico periódicamente - por lo menos mensualmente para la mayoría de las empresas y, posiblemente, al día durante las tiendas minoristas activos.

Además de ver si hay signos de robo o mal manejo de inventario, asegúrese de que tiene suficiente inventario a la mano para satisfacer las necesidades de sus clientes.

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seguimiento de las ventas

Todo el mundo quiere saber qué tan bien están haciendo las ventas. Si mantiene sus libros hasta al día y precisa, puede obtener esos números muy fácilmente sobre una base diaria. También puede ver las tendencias de ventas con la frecuencia que crea necesario, ya sea diaria, semanal o mensual.

Utilizar la información recogida por el sistema de contabilidad para supervisar las ventas, revisar los descuentos ofrecidos a los clientes, y realizar un seguimiento de la devolución de los productos. Los tres elementos son fundamentales para medir el éxito de las ventas de sus productos.

Si usted encuentra que necesita para ofrecer descuentos con más frecuencia con el fin de fomentar las ventas, puede que tenga que revisar su fijación de precios, y que sin duda necesitará investigar las condiciones del mercado para determinar la causa de esta debilidad de las ventas. La causa puede ser nuevas actividades por un competidor agresivo o simplemente un período de mercado lento. De cualquier manera, es necesario comprender la debilidad y encontrar la manera de mantener sus objetivos de beneficios a pesar de cualquier obstáculo.

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Mientras que las ventas de seguimiento revela un aumento en el número de sus productos que se devuelve, es necesario investigar el problema y encontrar la razón para el aumento. Tal vez la calidad del producto que estás vendiendo es decreciente, y que necesita para encontrar un nuevo proveedor. Cualquiera que sea la razón, un aumento del número de vueltas del producto es generalmente un signo de un problema que necesita ser investigado y corregido.

Manejo de nómina

Nómina puede ser una gran pesadilla para muchas empresas. Nómina que requiere para cumplir con una gran cantidad de regulaciones gubernamentales y llenar un montón de papeleo gobierno. También tiene que preocuparse por la recaudación de impuestos sobre la nómina y el pago de los impuestos del empleador. Y si usted paga beneficios a los empleados, usted tiene otra capa de mantenimiento de registros de tratar.