¿Cómo funcionan los sistemas de inventario
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Para llevar a cabo una auditoría, usted tiene que saber cómo su cliente maneja el inventario. El conocimiento sobre los diferentes sistemas de inventario ayuda a planificar y ejecutar una auditoría eficaz y eficiente. Existen dos tipos principales de sistemas de inventario: periódica y perpetua. Por lo general, si una empresa minorista utiliza cajas registradoras electrónicas (ECRs) para leer los códigos de barras del producto, se utiliza el método perpetua.
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sistemas de inventario periódicas
En el marco del sistema periódico, una empresa toma el inventario físico periódicamente y utiliza la cifra resultante para ajustar la cuenta de activos de inventario balance. tiendas al por menor que utilizan inventario periódico suelen tener el inventario en su fin de año en particular. Sin embargo, una empresa puede hacer un inventario más a menudo, como trimestral o al final de cada temporada de ventas pesados (como el Día de San Valentín, Día de la Madre, y las fiestas de diciembre).
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A continuación, el departamento de contabilidad de la compañía resta poner fin a los totales de inventario del inventario inicial después de añadir en todas las compras de inventario realizadas durante el período. El número resultante es el costo de ventas (COGS). La cuenta de inventario balance se reduce, y en la cuenta COG expensas del estado de resultados se incrementa en ese número para que coincida con los ingresos con los gastos.
sistemas de inventario perpetuo
El otro sistema de inventario utilizado es el sistema perpetuo. Con este sistema, el recuento de inventario se actualiza constantemente, continuamente, como las cajas registradoras electrónicas (ECR) Registro artículos vendidos. La mayoría de los grandes minoristas tienen ECR. Si alguna vez has usado el auto-pago, usted ha utilizado una. La caja cuenta con una ventana de vidrio con un haz de luz roja. Ejecutar el código de barras de un producto sobre el haz de luz roja, y el precio (actualizado para las ventas si es necesario) se registra automáticamente como una venta para el que se le cobra y la empresa recibe ingresos.
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Este sistema toma el costo del producto vendido fuera de la cuenta de inventario de activos y lo mueve al costo de los productos vendidos. Con el inventario de punto de venta, transacciones de la caja registradora de actualizar toda la compra, información de inventario, el costo de ventas y ventas en todo el sistema en tiempo real a medida que ocurren las transacciones. Por ejemplo, cuando se entra en Target y comprar un conjunto de utensilios de cocina como se va a retirar, el software de punto de venta actualiza los registros del departamento de cocina para demostrar que uno menos batería de cocina está a la venta. El software también actualiza el costo de ventas para mostrar el costo del conjunto, y se actualiza para reflejar los ingresos precio de venta del conjunto.
La mayoría de las grandes tiendas minoristas tienen sistemas de inventario en puntos de venta con objeto reponer y reordenar las alertas de nivel. El nivel de alerta a surtir la asesora la compra de los empleados cuando las ventas hacen que el número de un artículo en el inventario para caer por debajo requisito mínimo la cantidad de la compañía. Si la compañía también programas del punto de pedido (La cantidad máxima de cada artículo que desea mantener en la mano), el software puede decirle a la compra de exactamente cuántos del artículo debería ser ordenados.
Incluso si un cliente utiliza un sistema de punto de venta, efectuar un inventario físico al final del año sigue siendo importante para verificar que el sistema perpetuo está funcionando correctamente. Efectuar un inventario físico es también la mejor manera de identificar los problemas de rotura y robo de los empleados.