El uso de sistemas de inventario periódicas en quickbooks 2017
Puede utilizar un método simple para el inventario contabilidad con QuickBooks 2017. En lugar de hacer el seguimiento de los artículos del inventario individuales mediante el uso de una sistema de inventario perpetuo - que simplemente significa que el seguimiento de cada elemento cuando se mueve en su negocio y salir en coche o monovolumen de un cliente - se puede utilizar un sistema periódico sencilla. Tendrá que saber cómo un sistema de inventario periódico trabaja en QuickBooks. También es bueno saber lo que es malo y lo que es bueno acerca del uso de un sistema de inventario periódico.
¿Cómo funcionan los sistemas de inventario periódico en QuickBooks
Si se utiliza un sistema de inventario periódico, se configura una cuenta corriente Otro tipo de activo llamado Inventario. Entonces, cada vez que compra el inventario, se realiza una clasificación de la compra de inventario como caer en la cuenta de inventario falso. (La cuenta se llama una cuenta de inventario “falso” porque no es una verdadera cuenta de inventario de QuickBooks.)
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Para grabar su costo de ventas cada mes, se utiliza una entrada de diario para mover una parte apropiada de la cuenta de inventario falso y en su costo de bienes vendidos cuenta. ¿Cómo se sabe cuál es la parte que debe moverse? Buena pregunta. En pocas palabras, se conjetura basada en su histórica del costo de bienes vendidos porcentaje.
Aquí está un ejemplo de cómo funciona esto: Supongamos que desde tiempos inmemoriales, el costo de ventas se ha ejecutado el 45 por ciento de sus ingresos de ventas, y que el mes pasado, le vendió $ 10,000 en la materia. En este caso, usted figura que el 45 por ciento de $ 10.000 ($ 4.500) es igual al costo del inventario que usted vende. De acuerdo con ello, te mueves $ 4.500 fuera de la cuenta de inventario falso y en el coste de los productos vendidos.
Como era de esperar, este enfoque áspera y listo significa que su inventario y costo de las mercaderías vendidas números van a estar mal. Así que al final del año, todavía se realiza un recuento de inventario físico para averiguar exactamente lo que realmente tiene en inventario. En ese momento, usted ajustar el inventario y el costo de las mercaderías vendidas saldos a fin de que coincida con lo que sus programas de inventario físico.
Puede ser que en el transcurso del año, el número aproximado de 45 por ciento ha significado que ha movido $ 5.000 exceso de inventario al costo de las mercancías vendidas. En este caso, te mueves $ 5.000 de costo de ventas y de vuelta al inventario. O usted puede encontrar que movió $ 5.000 demasiado poco del inventario al costo de los productos vendidos. Para solucionar ese problema, se mueve otra $ 5,000 de inventario para los costos de explotación.
Un punto rápido final sobre el uso de un inventario periódico: Usted no utiliza elementos de inventario si está utilizando un inventario periódico. Así que lo que se pone en las facturas o recibos de ventas es sólo un elemento de parte genérica, noninventory.
Lo bueno y malo de un inventario periódico
Un sistema de inventario periódico es bueno para algunos tipos de negocios. Si usted tiene demasiados elementos para seguir con la lista de artículos de QuickBooks, por ejemplo, el método descrito aquí puede ser un salvavidas.
sistemas de inventario periódicas crean algunos problemas, sin embargo. Estos son los cuatro problemas más grandes y agresivos:
- En realidad no se sabe qué elementos están vendiendo bien y cuáles no lo son porque no va a ser el seguimiento de las ventas de artículos de inventario. Esto significa que no se puede almacenar más de las cosas-venta caliente y menos de cosas que no se está vendiendo.
- Usted no va a saber lo que realmente tiene en su inventario, excepto cuando se toma el inventario físico de fin de año. (Usted no sabrá la cantidad de dólares valor de inventario que está sosteniendo, o que las cantidades que está sosteniendo artículo.)
- Porque no va a hacer ajustes a nivel de artículo en base a su inventario físico, que no sabrá qué elementos son propensos a la contracción de problemas tales como el robo, rotura y deterioro.
- Tendrá que tomar las entradas de diario que registran los dólares movimiento de inventario y en el coste de los productos vendidos. Estos asientos no son muy difíciles, pero pueden ser un poco difícil de averiguar las primeras veces.
Es necesario decidir si desea o necesita ir con un sistema de inventario periódico más simple, a pesar de los problemas de un sistema de este tipo presenta. Una reflexión final: Muchas pequeñas empresas, especialmente las pequeñas, minoristas utilizan con éxito los sistemas de inventario periódicas.