Cómo hacer frente a las pérdidas de inventario

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Un dolor de cabeza crónico inventario que muchos propietarios de negocios y gerentes de negocios tienen que hacer frente a las pérdidas de inventario es. QuickBooks 2012 puede ayudarle a lidiar con este problema. Es muy probable que, a veces, por las razones más inocentes, que sus registros de inventario exageran los recuentos cantidad de artículos.

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Cuando esto sucede, debe ajustar sus registros. En esencia, desea reducir tanto el valor en dólares de su inventario y el recuento de la cantidad de sus artículos de inventario.

Lo que sigue es la entrada de diario que QuickBooks hace que para grabar este evento. Esta entrada de diario debita una cuenta de gastos correspondiente - en la entrada del Diario 9, la cuenta de gastos es expensas de contracción - por $ 100. Una entrada de diario también tiene que acreditar la cuenta de inventarios por $ 100.

Dentro de QuickBooks, que en realidad no grabar una entrada en el diario formal, como la que se muestra aquí. Se utiliza algo llamado hoja de conteo físico para ajustar las cantidades de sus recuentos de elementos de inventario a lo que realmente son. Cuando realiza este ajuste, QuickBooks acredita automáticamente el saldo de la cuenta de inventario y ajusta el recuento de cantidad. QuickBooks también requiere que proporcione la cuenta de gastos que debe cargar en la contracción.

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En los viejos tiempos, las empresas comparan sus registros contables con los conteos físicos de los artículos del inventario sólo una vez al año. De hecho, el conteo físico del inventario anual fue de un ritual doloroso que muchos distribuidores y minoristas pasaron.

En estos días, la mayoría de las empresas han encontrado que funciona mucho mejor para organizar el recuento de inventario físico durante todo el año. Este enfoque, denominado inventario cíclico, significa que es probable que la comparación de sus registros contables con recuentos físicos para sus artículos más valiosos varias veces al año.

Para sus artículos de valor moderado, es probable que la comparación de los registros de contabilidad de inventario con recuentos físicos una vez o dos veces al año. Con sus artículos de inventario menos valiosos, es probable que sólo irregularmente comparar los registros de inventario a los conteos físicos, y es posible aceptar un grado de imprecisión.

Por ejemplo, en lugar de contar los tornillos de alguna bin, puede sopesar la papelera y luego hacer una estimación del número de tornillo. En cualquier caso, desea algún sistema que le permite comparar sus registros contables a los conteos físicos. las pérdidas de inventario y obsolescencia de inventario representan los costes reales de hacer negocios que no se registra en los registros contables de cualquier otra manera.