Cómo ajustar los recuentos físicos y los valores de inventario en quickbooks 2011
las pérdidas de inventario, el deterioro, y, por desgracia, el robo se combinan para reducir el inventario que usted tiene físicamente. Con el fin de QuickBooks para reflejar estas fluctuaciones, se cuenta periódicamente el inventario físico y luego actualizar sus registros de QuickBooks con los resultados de los recuentos físicos.
Con el fin de registrar su información de conteo físico en QuickBooks, se utiliza el ajuste Cantidad / Valor en el comando de la mano, que está disponible para usted en dos lugares diferentes. Si se visualiza la lista de elementos, haga clic en el botón Actividades (que aparece en la parte inferior de la ventana Lista de elementos) y selecciona la opción Ajustar Cantidad / Valor en el comando de la mano. También puede optar por proveedores de inventario → Actividades → Ajustar Cantidad / Valor en la mano. La elección de cualquiera de comando muestra el ajuste de Cantidad / Valor en la ventana de la mano.
Para utilizar el Ajuste Cantidad / Valor en la ventana de la mano, siga estos pasos:
Utilice el cuadro de Tipo de ajuste para indicar lo que está ajustando.
Video: Ajuste de Inventarios (SICAR Versión 2.1)
Se puede ajustar la cantidad, el valor, o ambos. Seleccione la entrada adecuada en el cuadro Tipo de ajuste: cantidad, el valor total o cantidad y el valor total.
Registrar la fecha de su conteo físico en el cuadro Fecha de Ajuste.
Seleccione la cuenta de gastos que desea utilizar para realizar un seguimiento de sus gastos de pérdidas de inventario de la lista desplegable Cuenta de Ajuste.
Video: Recuento Inventario
(Opcional) Proporcionar un número de referencia (si utiliza números) para identificar de forma única y significativa o una referencia cruzada de la transacción.
Video: Ajuste de Costos de Inventario
(Opcional) identificar al cliente: Trabajo y clase.
Si es apropiado, y en muchos casos no será, utilice el cliente: Buzón de trabajo para identificar el trabajo asociado con esta pérdida de inventario. De un modo similar, en su caso, utilizar el cuadro clase para identificar la clase que desea utilizar para el seguimiento de esta pérdida de inventario.
Suministrar las cantidades correctas de inventario y ajustar el valor.
El artículo, la descripción y las columnas Cantidad actual de la Ajuste Cantidad / Valor en la ventana de la mano identificar los elementos de inventario que tiene en sus manos y los recuentos de cantidades actuales. Utilice la columna Nuevo Cantidad de proporcionar la cantidad correcta conteo físico del artículo.
En realidad se puede introducir un valor en cualquiera de las columnas del Nuevo Cantidad o la columna Diferencia Cant. QuickBooks calcula la otra cantidad por el uso de la información sobre la cantidad de corriente que se proporciona.
Si selecciona la entrada Valor Total o la cantidad y el valor total de entrada de la caja de Tipo de ajuste, QuickBooks muestra una versión ampliada de la Ajuste Cantidad / Valor en la ventana de la mano.
Proporcionar una descripción de notas (si lo desea).
Clic en Guardar & Cerrar o guardar & Nueva para guardar el ajuste.
Video: Como realizar un ajuste de inventario