Ajuste de la información objeto del inventario de quickbooks online
En ocasiones, puede que tenga que hacer ajustes a la información objeto del inventario en QuickBooks Online. En concreto, es posible que tenga que ajustar las cantidades de artículos de inventario en valores de las manos o de partida.
Puede editar cualquier elemento para cambiar la información descriptiva, como su nombre o descripción-basta con hacer clic en el enlace Editar en la columna Acción junto a su nombre en la página de Productos y Servicios para ver la información del artículo.
Ajustando las cantidades de inventario
Es posible descubrir, sobre todo después de contar físicamente el inventario, que tiene un número diferente de un artículo de inventario que lo reportado en la OCB. En este caso, es necesario ajustar la cantidad de OCB para que coincida con lo que realmente tiene en stock.
Recuerde que debe utilizar el informe Hoja de trabajo del inventario físico de OCB para registrar las cantidades de artículos en la mano mientras cuenta el inventario. La información del informe puede ayudar a determinar los ajustes que hay que hacer.
Para crear un ajuste para un sólo unos pocos artículos de inventario, siga estos pasos:
- Haga clic en el menú Crear (+ en la parte superior de la ventana del OCB) y seleccione Inventario Cantidad Adjustment.QBO muestra la ventana Cantidad ajuste de inventario.
- Si es necesario, cambiar la fecha de ajuste y la Cuenta de ajuste de inventario.
- En la tabla, haga clic en el campo del producto, haga clic en la flecha desplegable que aparece y seleccione un elemento de inventario.
A partir de un ajuste de artículo de inventario para un artículo de inventario sola. No se olvide que el menú Crear signo más cambia a una X cuando el menú está abierto.
Puede utilizar esta ventana cuando se tiene sólo unos pocos ajustes que hacer. QBO llena del elemento de inventario SKU, la descripción y la cantidad disponible. QBO también sugiere el valor de la mano Cantidad En para el valor Nuevo Cant.
Si ha habilitado la clase y el seguimiento de localización, puede proporcionar información para los campos a medida que completa la ventana Cantidad ajuste de inventario. - Ingrese una nueva cantidad o un cambio en la cantidad.
Supongamos que el campo Cantidad en la mano indica es el propietario de su artículo 25 y hay que reducir la cantidad es el propietario de 5. Se realiza alguna de las siguientes:
Video: Inventario - Cómo registrar una ajuste de inventario físico: Parte 2 - Ecount ERP
- Introduzca 20 en el campo Nuevo Cantidad o
- Introduzca -5 en el cambio en el campo Cantidad.
- Repita los pasos 3 y 4 para cada elemento de inventario es necesario ajustar.
- En el campo Memo, introduzca una descripción que explica por qué se hace este ajuste.
- Clic en Guardar.
Si usted tiene una gran cantidad de artículos de inventario para ajustar, se puede ahorrar algo de tiempo por la preselección de ellos y ajustarlos como un lote. Elija Gear → Productos y Servicios para mostrar la página de Productos y Servicios.
A continuación, seleccione los artículos del inventario que desea ajustar mediante la colocación de una marca en la columna a la izquierda del nombre del elemento. Haga clic en el botón de acciones por lotes y elija Ajustar Cantidad. QBO muestra la ventana de ajuste de inventario Cantidad demostrado previamente, pero prefills la ventana con la información sobre los artículos del inventario que ha seleccionado. Complete los pasos 4, 6, y 7 anteriores para cada elemento de la ventana.
Edición de un ajuste de la cantidad de inventario
Si necesita editar un ajuste de la cantidad de inventario que ha guardado previamente (hey ... que sucede), siga estos pasos:
Video: InventariosDelta_Reporte de Existencias (Cantidad de Inventario actual de productos).flv
- Haga clic en el menú Crear signo más (+) → Inventario de ajuste Cantidad para mostrar la ventana Cantidad ajuste de inventario.
- En la esquina superior izquierda de la ventana, haga clic en el botón de transacciones recientes.
QBO muestra las transacciones de ajuste de inventarios recientes.
- Si el ajuste aparece en la lista, haga clic en él.
Si no aparece el ajuste, haga clic en Más para mostrar la página de búsqueda, donde se puede ampliar su búsqueda de la transacción. En la mayoría de los casos, cambiar el intervalo de fechas hará el truco.
- Hacer los cambios necesarios.
Puede eliminar una línea desde un ajuste haciendo clic en el botón Eliminar en el borde derecho de la fila.
- Haga clic en Guardar y cerrar.
Ajuste de valor inicial de un artículo de inventario
Supongamos que se ha cometido un error al configurar el valor de partida para un inventario de ítem puede editar valor de inicio del artículo, siempre y cuando se creó el artículo de inventario después de la liberación de noviembre de QBO de 2015.
Cambiando el valor de partida de un elemento puede tener efectos de amplio alcance, y QBO mostrará una advertencia a este efecto cuando se inicia el elemento de inventario a partir del ajuste del valor. Si no está seguro acerca de lo que está haciendo, pida a su contador. Por favor.
Para ajustar el valor de partida de un artículo de inventario, siga estos pasos:
- Elija la marcha → Productos y Servicios.
- En la columna Acción junto al elemento de inventario que desea ajustar, haga clic en la flecha desplegable y seleccione Ajustar un valor inicial.
Preparándose para ajustar el valor inicial de un artículo de inventario. QBO muestra una advertencia explicando que el cambio de valor de partida de un artículo de inventario puede afectar el valor inicial de su inventario.
- Suponiendo que haya prestado atención a la advertencia anterior y sabe lo que está haciendo, haga clic consiguió!
QBO muestra la ventana de inventario valor inicial.
Utilice esta ventana para ajustar los valores de partida de un artículo de inventario. Si ha habilitado la clase y el seguimiento de localización, tenga en cuenta que puede proporcionar información para esos campos, junto con otros campos que afectan el valor de partida del artículo de inventario.
- Hacer los cambios necesarios.
No se puede cambiar la cuenta de activos de inventario de un elemento de la ventana de inventario inicial Valor. Para cambiar la cuenta de activos de inventario del elemento, mostrar la página de Productos y Servicios y haga clic en el enlace Editar para el elemento para mostrar la información del elemento en la / el panel Servicios de información de inventario de artículos del producto.
- Haga clic en Guardar y cerrar.