¿Cómo añadir una parte del inventario de la lista de elementos en quickbooks 2014
partes de inventario son aquellos artículos en las facturas y órdenes de compra que representan los bienes físicos que comprar, mantener, y vender. Por ejemplo, si usted es un minorista, todo eso que está sentado en las estanterías de su tienda representa el inventario. Si usted es un fabricante, las materias primas que se compran y después se utilizan para ensamblar sus productos representan el inventario.
Para configurar una parte de inventario, mostrar la ventana Nuevo elemento y seleccione Inventario parte de la lista desplegable Tipo. QuickBooks muestra la versión de referencia de inventario de la ventana Nuevo elemento.
Utilice el cuadro de Nombre / Número de artículos para proporcionar un código o nombre descriptivo pero breve por el artículo. Si el elemento es un elemento secundario de algún otro elemento principal, seleccione la casilla de verificación de Subpunto y luego identificar el elemento principal utilizando el subelemento del cuadro de texto.
Las cajas de Compra información de ventas de la información y le permiten determinar la información que aparece en las órdenes de compra y facturas. La descripción en la caja de operaciones de compra en el área de Información de compra, por ejemplo, le permite proporcionar el texto que QuickBooks muestra en las órdenes de compra.
También puede adivinar el coste de la compra mediante el cuadro de texto de costes. Especificar el costo de los bienes vendidos en cuenta que debe ser debitada cuando este producto se vende eligiéndolo en la cuenta COG lista desplegable, e identificar el proveedor preferido para las compras de este artículo por la elección de ese vendedor de la lista desplegable de proveedores preferidos .
Los cuadros de información de ventas proporcionan la información que necesita QuickBooks para incluir correctamente el artículo en una factura. La descripción en la caja de transacciones de venta ofrece un espacio que se puede utilizar para suministrar la descripción que QuickBooks debe utilizar por este concepto en su factura.
La caja de Precio de venta le permite proporcionar el precio del artículo. Si está sujeto al impuesto sobre las ventas, que se ve (y debe usar!) La lista desplegable Código Tributario para especificar si el artículo es imponible o no imponible a efectos fiscales de ventas. Por último, la lista desplegable Cuenta de Utilidad le permite especificar qué cuenta de ingresos debe ser acreditado cuando se vende este artículo.
Si usted está confundido acerca de ver las listas desplegables de tres cuenta en la versión de inventario Parte de la ventana Nuevo elemento, tenga en cuenta que cuando se vende un artículo, el seguimiento de los ingresos mediante el abono en la cuenta de ingresos y el costo de los productos vendidos por debitar el costo de los bienes vendidos cuenta.
Utilice las casillas de información de inventario para describir cómo QuickBooks deben manejar el seguimiento de inventario para el artículo. Por ejemplo, utilice la lista desplegable Cuenta de Activos para especificar qué cuenta QuickBooks debe utilizar para realizar un seguimiento de la inversión en dólares en este artículo. Normalmente, se utiliza el inventario de activos cuenta- sin embargo, se puede utilizar posiblemente alguna otra cuenta de activo.
Utilice el cuadro de pedido nuevo punto para identificar el nivel de reserva de inventario en el que desea QuickBooks para indicarle que debe reordenar el artículo. Si usted tiene el inventario disponible para este artículo, introduzca la cantidad que usted tiene en la mano y el valor que tiene en la mano en el en la mano y cajas de valor total. También se debe especificar la fecha en la que la información de su cantidad y el valor es correcto utilizando el As de la caja.
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Que realmente no debería estar entrando saldos de inventario para un artículo de inventario cuando la coloque en la lista de artículos. Usted debe ser introducir o modificar las cantidades y los valores de inventario cuando se compra el inventario (registrado en la ventana de órdenes de compra Cree o la ventana Cheques escritura) y cuando se vende el inventario (por lo general registrada en la ventana Facturas Crear o la ventana de recibos de venta).
Si introduce una cantidad distinta de cero o un valor total distinto de cero en la ventana Nuevo elemento, también es necesario hacer una entrada de diario para registrar la otra mitad de la transacción. Si este “otro medio” negocio suena complicado: Usted no debe ser entrar en la cantidad o el valor de la información en esta ventana.
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Puede hacer clic en el botón Ortografía para comprobar la ortografía de las palabras y frases que se haya ingresado en la ventana Nuevo elemento. También puede hacer clic en el botón Siguiente para guardar la información que ha introducido para un artículo y volver a mostrar la ventana Nuevo elemento para que pueda agregar otro elemento.